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新奥集团会议管理制度.doc
制度名称：新奥集团会议管理制度制度编号：XA/ZD0405B-2001新奥集团会议管理制度1目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。3归口管理部门及管理职责3.1集团办公室与各成员企业综合办公室为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。3.2集团办公室负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有...
2025-05-02
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新奥集团公文管理制度.doc
制度名称：新奥集团公文管理制度制度编号：XA/ZD0416B-2001新奥集团公文管理制度１总则1.1为使集团公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本制度。1.2集团的公文（包括电报、传真，下同），是集团在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻集团经营方针、策略、计划，发布行政命令和规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流信息的重要...
2025-05-02
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新奥集团公关宣传管理制度.doc
制度名称：新奥集团公关宣传管理制度（试行）制度编号：XA/ZD0403A-2001新奥集团公关宣传管理制度（试行）1目的为规范和加强新奥形象的宣传和管理，塑造新奥品牌，全面推广新奥优秀的企业文化，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3管理职责3.1集团办公室负责集团公关宣传的归口管理。3.2集团办公室负责新奥品牌的开发、建设、管理、维护与传播，对各成员企业的品牌建设、广告宣传、文化建设与传播、公...
2025-05-02
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新奥集团公关礼品发放管理制度.doc
制度名称：新奥集团公关礼品发放管理办法制度编号：XA/ZD0426B-2001新奥集团公关礼品发放管理办法1目的为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。4礼品的订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优...
2025-05-02
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新奥集团档案管理制度.doc
新奥集团档案管理制度1总则1.1目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案的作用，为我集团生产经营、日常管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、制度，结合我集团实际情况，制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司及成员企业档案的管理。1.3体系构成1.3.1集团档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。1.3.2集团档案体系按照内容的不同分...
2025-05-02
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新奥集团车辆管理制度1220.doc
新奥集团车辆管理制度1总则1.1目的为规范用车管理，明确车辆配备和使用程序，对用车费用进行合理有效的控制，特制定本制度。1.2释义1.2.1本制度所指车辆包括公务车和业务车。1.2.2公务车见《新奥集团公务车配备制度》。1.2.3本制度所称业务车是指由集团根据业务开展需要统一购买、统一管理、交付各单位使用并配备专职司机或指定兼职司机的车辆，业务车根据业务类型分为综合车、班车、礼宾车、运输车等。1.3适用范围本制度适用于...
2025-05-02
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新奥集团报刊出版管理制度.doc
制度名称：新奥集团报刊出版管理制度制度编号：XA/ZD0402B-2001新奥集团报刊出版管理制度1总则1.1目的为规范集团报刊出版工作，确保集团报刊出版质量，坚持正确舆论宣传导向，根据有关政策、法规，结合集团实际，制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。2管理职责2.1集团办公室负责集团各种报刊出版的归口管理工作。2.2各成员企业综合办公室负责本企业报刊的出版工作及集团报刊的分发、保管工作。3责任3.1集...
2025-05-02
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新奥集团保密制度.doc
新奥集团保密制度（试行）1总则1.1目的为加强企业秘密保护，维护企业的合法权益，保障企业健康发展，根据有关法律、法规，结合本集团实际，制订本规定。1.2适用范围本制度适用于集团公司各成员企业和各部门。1.3释义本规定所称企业秘密，是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。1.4原则保护企业秘密应遵循预防为主和便利工作的原则。2管理职责2.1集团办公室负责集团保...
2025-05-02
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文印工作管理制度.doc
制度名称：集团总部文印工作管理制度制度编号：XA/ZD0424B-2001集团总部文印工作管理制度1目的为提高集团总部文印工作效率,加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。3关于文印室的基本规定3.1除文印室工作人员外，其他人员未经许可，不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备，严禁将文印设备移出文印室。3.2未经文印室人员许可，任何人不得...
2025-05-02
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收发管理制度.doc
制度名称：集团总部收发管理制度制度编号：XA/ZD0419B-2001集团总部收发管理制度1目的为加强集团总部收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件、资料丢失现象，特制定本制度。2适用范围集团各职能部门和廊坊地区各成员企业。3管理职责集团办公室为收发工作的归口管理部门，各成员企业和单位综合办为本单位收发工作的归口管理部门。4收发工作程序4.1集团公司在开发区总部设立收发室，并配备专职或兼职收发员负责文件、信...
2025-05-02
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介绍信管理制度.doc
制度名称：新奥集团介绍信管理制度制度编号：XA/ZD0418A-2001新奥集团介绍信管理制度1总则1.1目的为确保集团与社会各界联系工作的顺畅,集团内部工作接洽的方便顺利，加强介绍信管理，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。2管理职责2.1对外介绍信统一由集团办公室和外埠各成员企业综合办保管。2.2对内工作接洽介绍信由集团各职能部门自行保管，集团办公室统一制作,各成员企业也可参照本规定自行制定。对...
2025-05-02
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环境卫生及绿化管理办法.doc
制度名称：新奥集团环境卫生及绿化管理办法制度编号：XA/ZD0429A-2001新奥集团环境卫生及绿化管理办法(试行)1目的为了创造优美舒适的办公环境，树立良好的企业形象，加强企业环境卫生及绿化管理，特制定本办法。2适用范围2.1本制度适用于位于廊坊地区的集团所有办公区、生产区及其它区域（包括公共区域、食堂、物业所管辖的小区及员工宿舍、幼儿园等）。2.2外埠各成员企业应参照本办法制定本单位环境卫生及绿化管理的具体办法。...
2025-05-02
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国际合作事务管理制度试行.doc
新奥集团国际合作事务管理制度(试行)1总则1.1目的为加强集团国际合作事务的管理，规范集团公司及各成员企业对外商务行为，降低经营风险，提升集团国际形象，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。1.3管理体系和归口管理部门主要职责1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理，为集团公司国际合作事务的归口管理部门。1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实...
2025-05-02
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工装管理制度.doc
制度名称：新奥集团工作服管理办法制度编号：XA/ZD0427B-2001新奥集团工作服管理办法1目的随着集团事业的规模化发展，员工人数迅速增加，为进一步提升企业形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特制定本办法。2工作服的管理职责、制作与发放2.1集团办公室负责集团员工工作服的管理工作，各成员企业综合办支持配合。2.2集团办公室统一负责集团员工（除经警和酒店员工外）工作服的设计、制作与发放。2.3经警和酒店员工的工作...
2025-05-02
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办公自动化管理办法.doc
制度名称：办公自动化系统管理办法制度编号：XA/ZD0430B-2000办公自动化系统管理办法1为加快新奥集团办公自动化的进程，提高办公效率，在集团公司使用办公自动化系统，特制定本管理办法。2各部门须配备必要的硬件设备，使其能达到文件流转要求。3按办公系统使用说明操作，不得随意操作，不得私自修改。4各部门应设文书负责办公系统的日常维护和操作，确保系统畅通。5凡加密文件不得转发，发给本部门的文件只允许打印备用，不得...
2025-05-02
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办公电话管理制度.doc
制度名称：集团总部办公电话管理规定制度编号：XA/ZD0425B-2001集团总部办公电话管理规定（内部使用）1目的为维护集团公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使用率，保证联络及时、通畅，特制定本制度。2适用范围集团总部各职能部门和廊坊开发区内各成员企业和单位。3管理职责3.1集团办公室为办公电话管理的归口部门。3.2各单位综合办负责各自的电话管理工作。4办公电话申报、安装、统计管理4.1当现有电话线路...
2025-05-02
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27办公自动化管理办法.doc
制度名称：办公自动化系统管理办法制度编号：XA/ZD0430B-2000办公自动化系统管理办法1为加快新奥集团办公自动化的进程，提高办公效率，在集团公司使用办公自动化系统，特制定本管理办法。2各部门须配备必要的硬件设备，使其能达到文件流转要求。3按办公系统使用说明操作，不得随意操作，不得私自修改。4各部门应设文书负责办公系统的日常维护和操作，确保系统畅通。5凡加密文件不得转发，发给本部门的文件只允许打印备用，不得...
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25总部办公大楼公用设施使用规定.doc
制度名称：总部办公大楼公用设施使用规定制度编号：XA/ZD0428A-2000总部办公大楼公用设施使用规定1为确保总部办公大楼公用设施充分发挥功效，避免损坏，特制订本规定：2空调。各办公室空调由本部门负责，一楼接待室、会议室、展览室、多功能厅由集团办公室负责，楼道走廊由经警负责。空调关启原则为早晨上班后用高、中档快速制冷后应变为中、低档，或根据室温间歇使用，下班时必须将空调关闭，非工作区的楼道走廊空调尽量不开或...
2025-05-02
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20公关礼品发放管理办法用表.xls
礼品申请单单位（部门）：年月日礼品名称数量赠送单位及用途领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主管领导签字礼品申请单单位（部门）：年月日礼品名称数量赠送单位及用途领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主管领导签字年节赠送礼品预算申请单单位（部门）：赠送单位及负责人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠送原因单位（部门）主管签字集团办公室主管领导签字年月日
2025-05-02
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16文书档案分类表.doc
新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主...
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