新奥集团档案管理制度.docVIP免费

新奥集团档案管理制度1总则1.1目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案的作用，为我集团生产经营、日常管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、制度，结合我集团实际情况，制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司及成员企业档案的管理。1.3体系构成1.3.1集团档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。1.3.2集团档案体系按照内容的不同分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案。1.3.3档案管理工作是企业各项基础管理工作的组成部分，是提高工作效益和工作质量的必要条件，是维护企业合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。1.4管理职责1.4.1档案管理实行集团公司、成员企业两级管理。1.4.2集团公司办公室档案管理处（档案馆）负责集团所有档案的归口管理及档案建设的统筹规划和组织协调工作。1.4.3成员企业综合办（设档案室）负责本企业档案的管理。1.5档案馆（室）的基本任务是：收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。档案馆（室）的具体工作是：（1）接收与征集档案；（2）科学地管理档案；（3）开展档案的利用工作；（4）编辑档案史料；第1页共10页制度名称：新奥集团档案管理制度制度编号：XA/ZD0421B-2001（5）搞好有关的资料管理。1.6档案馆（室）必须建立健全各项规章制度，维护国家和公司秘密安全。馆内工作人员要制订明确的岗位责任制度，提高工作效率和质量。必须建立的规章制度是：（1）保密制度；（2）查阅、借阅档案制度；（3）档案库房管理制度；（4）查阅档案注意事项；（5）工作人员岗位责任制。2档案的接收和征集2.1档案的接收和征集原则：在维护企业历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将对企业具有保存价值的各种专业、各种载体形态的档案，齐全完整地接收和征集进馆，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。2.2集团档案馆接收和征集档案的范围是：（1）集团公司及各职能部门形成的档案。（2）输气管道及其配套工程竣工档案。（3）集团科研实验项目档案。（4）基本建设工程竣工档案。（5）集团会计档案。（6）集团审计档案。（7）集团重要产品档案。（8）重要进口设备、仪器随机档案复印件（原件留本企业）。（9）集团重要专用设备、仪器随机档案复印件（原件留本企业）。（10）所属单位的永久档案。（11）属于应接收的撤销机关、单位、团体的档案。（12）属于应接收的其他档案等。2.3集团公司各职能部门和各成员企业的档案室，接收本部门、本企业第2页共10页制度名称：新奥集团档案管理制度制度编号：XA/ZD0421B-2001的档案，按照各类档案管理细则的规定进行收集、整理、保管并向集团档案馆移交集团应统一管理的档案。2.4档案馆（室）在接收、征集各立档单位档案的同时，还要接收、征集与档案有关的各种资料。2.5档案馆（室）接收档案的期限，按各类档案管理细则的规定执行。2.6档案馆（室）接收档案的标准和要求：2.6.1档案馆（室）必须按各类档案管理细则的要求，分阶段地接收收集齐全、经过整理的档案。2.6.2所接收的档案，必须密级划分适当，前后一致，分类清楚、归类准确、类及属类层次分明。进馆（室）的档案必须符合各类档案管理细则规定的期限；必须组卷（保管单位）合理、编目清楚，填写工整；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。2.6.3在接收档案的同时，要接收立档单位形成的文件汇编、组织沿革、全宗介绍、案卷目录（一式三份、打印本）。2.6.4交接双方根据档案移交清册进行清点核对，并在交接书上签名盖章。3档案的管理3.1档案馆馆藏档案，以全宗或大类为单位进行管理。各全宗划分的原则如下：3.1.1新奥集团股份有限公司为一个全宗。3.1.2新奥燃气控股有限公司为一个全宗。3.1.3各临时机构形成的档案，原则上不划分全宗、作为主管机关的一个类别管理。3.1.4一个企业在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。3.2对每个全宗都要逐步建立和完善全宗卷，其中包括全宗介绍、全宗单、案卷目录及在全宗档案管理过程中形成的其他文件材料，以记载立档单位和全宗历史演变情况。3.3档案馆（室）内的档案要按全宗或大类...