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新奥集团保密制度(试行)1总则1.1目的为加强企业秘密保护,维护企业的合法权益,保障企业健康发展,根据有关法律、法规,结合本集团实际,制订本规定。1.2适用范围本制度适用于集团公司各成员企业和各部门。1.3释义本规定所称企业秘密,是指不为公众所知悉,能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。1.4原则保护企业秘密应遵循预防为主和便利工作的原则。2管理职责2.1集团办公室负责集团保密事务归口管理工作。2.2各成员企业综合办公室负责本企业的保密事务归口管理工作。2.3涉密单位或部门负责所涉及秘密的保密工作。3企业秘密的确认3.1关系企业的权益和声誉,一旦泄露会造成下列后果之一的应确认为企业秘密:(1)影响企业的生产经营和发展;(2)使企业的经济利益受到重大损害;(3)影响企业的营销活动;(4)妨害企业的技术发展和进步;(5)使企业在商业竞争中处于被动或不利地位。3.2密级的确定3.2.1企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。3.2.2绝密是最重要的企业秘密,泄露会使企业的权力、利益和声誉遭到特别严重的损害;机密是企业重要的秘密,泄露会使企业的权力、利益和声誉遭到严重的损害;秘密是一般的企业秘密,泄露会使企业的权力、利益和声誉遭受损害。3.2.3企业秘密一经产生,由产生部门(单位)及时予以确认并确定其保密期限。附着有企业秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当标明密级。书面形式的密级标在首页的右上角;非书面形式的密级标在明显、易识别的地方。确定的秘密事项应当在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。3.2.4企业秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限内的秘第1页共5页制度名称:新奥集团保密制度制度编号:XA/ZD0417B-2001密事项,根据情况变化,不需要继续保密的,企业秘密产生部门应当及时解密;保密期限需要延长的,由企业秘密产生部门决定。4企业秘密的范围企业秘密包括符合本规定1.3条的下列事项:(1)企业尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施;(2)企业专利成果和高新技术资料;(3)企业尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案;(4)制订科研、生产、经营发展计划、规划过程中的预测资料和重要的经济分析资料;(5)与企业经济利益关系重大的研究开发项目、计划;(6)研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果;(7)具有一定水平并产生一定经济效益的新产品的设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备;(8)在同行业处于领先水平的技术诀窍、技术潜力、替代技术、设计程序、未公布的专利技术;(9)消化、吸收引进技术和设备过程中,经企业作重大创新改造的部分;(10)尚未申请到专利或尚未进入市场的产品新型外观设计;(11)优势产品的试制生产信息,重要生产环节及场所信息;(12)在对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;重要对外工程承包项目的经营信息,重要招标项目的经济技术评价报告、招投标文件;(13)营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、资产债务;(14)有价值的供销情报、价格情报;(15)引进技术和设备时,按照合同约定承担保密义务的有关事项;(16)企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(17)企业财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(18)企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(19)其他经企业确定应当保密的事项。5企业秘密权的保护5.1保密措施5.1.1属于集团秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由集团办公室执行;属于各成员企业秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由各成员企业执行,集团办公室负责监督检查。5.1.2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)未经有关主管领导批准,不得复制和摘抄。第2页共5页制度名称:新奥集团保密制度制度编号:XA/ZD0417B-2001(2)收发、传递和外出携带,由指定...

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