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办公自动化管理办法.doc
制度名称:办公自动化系统管理办法制度编号:XA/ZD0430B-2000办公自动化系统管理办法1为加快新奥集团办公自动化的进程,提高办公效率,在集团公司使用办公自动化系统,特制定本管理办法。2各部门须配备必要的硬件设备,使其能达到文件流转要求。3按办公系统使用说明操作,不得随意操作,不得私自修改。4各部门应设文书负责办公系统的日常维护和操作,确保系统畅通。5凡加密文件不得转发,发给本部门的文件只允许打印备用,不得...
2025-05-02
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工装管理制度.doc
制度名称:新奥集团工作服管理办法制度编号:XA/ZD0427B-2001新奥集团工作服管理办法1目的随着集团事业的规模化发展,员工人数迅速增加,为进一步提升企业形象,加强员工规范管理,提高企业美誉度,特制定本办法。2工作服的管理职责、制作与发放2.1集团办公室负责集团员工工作服的管理工作,各成员企业综合办支持配合。2.2集团办公室统一负责集团员工(除经警和酒店员工外)工作服的设计、制作与发放。2.3经警和酒店员工的工作...
2025-05-02
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国际合作事务管理制度试行.doc
新奥集团国际合作事务管理制度(试行)1总则1.1目的为加强集团国际合作事务的管理,规范集团公司及各成员企业对外商务行为,降低经营风险,提升集团国际形象,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。1.3管理体系和归口管理部门主要职责1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理,为集团公司国际合作事务的归口管理部门。1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实...
2025-05-02
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环境卫生及绿化管理办法.doc
制度名称:新奥集团环境卫生及绿化管理办法制度编号:XA/ZD0429A-2001新奥集团环境卫生及绿化管理办法(试行)1目的为了创造优美舒适的办公环境,树立良好的企业形象,加强企业环境卫生及绿化管理,特制定本办法。2适用范围2.1本制度适用于位于廊坊地区的集团所有办公区、生产区及其它区域(包括公共区域、食堂、物业所管辖的小区及员工宿舍、幼儿园等)。2.2外埠各成员企业应参照本办法制定本单位环境卫生及绿化管理的具体办法。...
2025-05-02
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介绍信管理制度.doc
制度名称:新奥集团介绍信管理制度制度编号:XA/ZD0418A-2001新奥集团介绍信管理制度1总则1.1目的为确保集团与社会各界联系工作的顺畅,集团内部工作接洽的方便顺利,加强介绍信管理,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。2管理职责2.1对外介绍信统一由集团办公室和外埠各成员企业综合办保管。2.2对内工作接洽介绍信由集团各职能部门自行保管,集团办公室统一制作,各成员企业也可参照本规定自行制定。对...
2025-05-02
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收发管理制度.doc
制度名称:集团总部收发管理制度制度编号:XA/ZD0419B-2001集团总部收发管理制度1目的为加强集团总部收发工作的管理,避免收发工作出现疏漏,发生文件、资料丢失现象,特制定本制度。2适用范围集团各职能部门和廊坊地区各成员企业。3管理职责集团办公室为收发工作的归口管理部门,各成员企业和单位综合办为本单位收发工作的归口管理部门。4收发工作程序4.1集团公司在开发区总部设立收发室,并配备专职或兼职收发员负责文件、信...
2025-05-02
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新奥集团接待管理办法.doc
制度名称:新奥集团接待管理办法制度编号:XA/ZD0423B-2001新奥集团接待管理办法1目的为加强集团接待工作管理,规范接待规格,统一接待礼仪和标准,提升企业对外整体形象,特制定本办法。2适用范围本办法适用于集团公司和各成员企业。3接待对象政府机关有关人员、重要客户、供应商以及其他外部合作伙伴和关系人员。4接待内容4.1迎接来宾4.2安排食宿4.3安排宴请4.4安排与对口部门接洽、参观、洽谈、座谈、游览等活动4.5帮助订购...
2025-05-02
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新奥集团行政办公物品管理办法.doc
制度名称:新奥集团行政办公物品管理办法制度编号:XA/ZD0406B-2002新奥集团行政办公物品管理办法1总则1.1为适应集团事业快速发展的需要,推进集团行政办公的规范化管理,提高工作效率,特制定本办法。1.2本办法适用于集团总部、专业集团及各成员企业。2行政办公物品的管理体系与职责的划分2.1文化行政中心行政管理部负责集团总部和专业集团行政办公物品的综合管理。具体包括管理办法的制定与修改,集团总部行政办公物品的管理...
2025-05-02
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新奥集团劳保用品发放管理办法.doc
制度名称:新奥集团劳保用品发放管理办法制度编号:XA/ZD0407B-2002新奥集团劳保用品发放管理办法1总则1.1为认真贯彻执行国家有关劳动保护的法规和制度,保障劳动者的生产安全,更好地适应集团事业快速发展的需要,特制定本办法。1.2本办法所指的劳保用品指用于劳动保护的普通劳保、特殊工种劳保用品。1.3本办法适用于集团总部、专业集团及各成员企业。2职责与体系的划分2.1文化行政中心负责集团劳保制度的制定与修改,标准的拟...
2025-05-02
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新奥集团福利品发放管理办法.doc
制度名称:新奥集团福利品发放管理办法制度编号:XA/ZD0408B-2002新奥集团福利品发放管理办法1总则1.1关心员工生活,是集团搞好员工福利工作的基本方针。适当数量和形式多样的福利,体现了企业对员工的关怀,是不断增强企业凝聚力的基本方略。为适应集团快速发展的需要,规范集团福利用品发放管理工作,特制定本办法。1.2本办法实行统一政策、统一标准、额度控制、分级采办的管理办法。1.3本办法所指的福利品包括节日福利品、防...
2025-05-02
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X新奥集团通信工具管理规定.doc
制度名称:新奥集团通讯工具管理规定制度编号:XA/ZD0412B-2002新奥集团通讯工具管理规定1总则1.1为加强通讯工具的配备和管理,更好地发挥通讯工具的作用,在保障工作效率和厉行节约的原则下,结合集团目前的实际情况,特制定本规定。1.2本规定所指通讯工具是指由集团配置或报销通讯费用的移动电话、家庭电话、办公固定电话。1.3本规定适用于集团总部、专业集团及其成员企业。2通讯工具的管理体系与职责的划分2.1集团通讯工具实...
2025-05-02
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X新奥集团高级管理人员请假办法.doc
制度名称:新奥集团高级管理人员请假办法制度编号:XA/ZD0620B-2002新奥集团高级管理人员请假办法1为严肃工作纪律,规范集团干部管理,确保经营管理活动的正常运行,特制定本请假办法。2本办法适用于集团副经理级及以上管理人员。3高级管理人员因病就医、休息、因公外出、出差或因事不能上班,须提前请假,经批准后方可离岗。4集团公司领导干部请假:集团总裁请假由董事局主席批准;集团副总裁、总裁助理、四大中心总经理、首席...
2025-05-02
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X新奥集团干部值班管理规定.doc
制度名称:新奥集团干部值班管理办法制度编号:XA/ZD0420C-2002新奥集团干部值班管理办法1目的为加强集团日常和节假日期间干部值班工作,实现政令、信息畅通无阻,保证工作正常开展和有效处理突发事件,特制定本办法。2适用范围本办法适用于集团总部及各专业集团。3值班类型3.1集团总部节假日期间白天值班。3.2集团总部日常夜间值班。3.3各专业集团节假日白天值班。3.4燃气集团日常夜间值班。4归口负责部门4.1集团文化行政中心...
2025-05-02
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总部办公大楼公用设施使用规定.doc
制度名称:总部办公大楼公用设施使用规定制度编号:XA/ZD0428A-2000总部办公大楼公用设施使用规定1为确保总部办公大楼公用设施充分发挥功效,避免损坏,特制订本规定:2空调。各办公室空调由本部门负责,一楼接待室、会议室、展览室、多功能厅由集团办公室负责,楼道走廊由经警负责。空调关启原则为早晨上班后用高、中档快速制冷后应变为中、低档,或根据室温间歇使用,下班时必须将空调关闭,非工作区的楼道走廊空调尽量不开或...
2025-05-02
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早餐会管理制度.doc
制度名称:集团总部早餐会管理制度制度编号:XA/ZD0401B-2001集团总部早餐会管理制度(内部使用)1目的与性质为加强集团公司日常事务管理工作,增进各部门、单位间信息沟通与工作协调,提高工作效率与透明度,集团公司实行职能部门及有关领导参加的早餐会制度。2方式与范围2.1根据集团公司的现状,集团公司、燃气控股公司、太阳能公司、设备公司有关主要领导集中参加在总部职工食堂进行的早餐会。2.2其它成员企业和单位可根据自...
2025-05-02
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新奥集团印章管理制度.doc
新奥集团印章管理制度1总则1.1目的为规范印章管理,维护印章使用的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团所属各成员企业、各部门。2印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各成员企业的印章。2.2部门印章:集团公司各部门及各成员企业下属部门的印章,主要在集团内部使用。2.3专用印章:由集团统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章(如财务专用章、报关专用章、合...
2025-05-02
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新奥集团报刊出版管理制度.doc
制度名称:新奥集团报刊出版管理制度制度编号:XA/ZD0402B-2001新奥集团报刊出版管理制度1总则1.1目的为规范集团报刊出版工作,确保集团报刊出版质量,坚持正确舆论宣传导向,根据有关政策、法规,结合集团实际,制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。2管理职责2.1集团办公室负责集团各种报刊出版的归口管理工作。2.2各成员企业综合办公室负责本企业报刊的出版工作及集团报刊的分发、保管工作。3责任3.1集...
2025-05-02
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新奥集团档案管理制度.doc
新奥集团档案管理制度1总则1.1目的为加强档案管理工作,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,充分发挥档案的作用,为我集团生产经营、日常管理工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、制度,结合我集团实际情况,制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司及成员企业档案的管理。1.3体系构成1.3.1集团档案是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称。1.3.2集团档案体系按照内容的不同分...
2025-05-02
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新奥集团车辆管理制度1220.doc
新奥集团车辆管理制度1总则1.1目的为规范用车管理,明确车辆配备和使用程序,对用车费用进行合理有效的控制,特制定本制度。1.2释义1.2.1本制度所指车辆包括公务车和业务车。1.2.2公务车见《新奥集团公务车配备制度》。1.2.3本制度所称业务车是指由集团根据业务开展需要统一购买、统一管理、交付各单位使用并配备专职司机或指定兼职司机的车辆,业务车根据业务类型分为综合车、班车、礼宾车、运输车等。1.3适用范围本制度适用于...
2025-05-02
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新奥集团公关礼品发放管理制度.doc
制度名称:新奥集团公关礼品发放管理办法制度编号:XA/ZD0426B-2001新奥集团公关礼品发放管理办法1目的为适应集团事业快速发展的需要,进一步规范集团公关礼品发放管理工作,特制定本办法。2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。4礼品的订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理,原则上进行货比三家,择优...
2025-05-02
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