X新奥集团通信工具管理规定.docVIP免费

制度名称：新奥集团通讯工具管理规定制度编号：XA/ZD0412B-2002新奥集团通讯工具管理规定1总则1.1为加强通讯工具的配备和管理，更好地发挥通讯工具的作用，在保障工作效率和厉行节约的原则下，结合集团目前的实际情况，特制定本规定。1.2本规定所指通讯工具是指由集团配置或报销通讯费用的移动电话、家庭电话、办公固定电话。1.3本规定适用于集团总部、专业集团及其成员企业。2通讯工具的管理体系与职责的划分2.1集团通讯工具实行三级管理体系。2.2文化行政中心为一级管理部门，负责集团总部和专业集团通讯工具的综合管理。具体包括集团总部通讯工具的管理、审核、审批，为专业集团通讯工具管理提供支持与服务，辅助、督导专业集团对其各成员企业移动电话费用进行监督、控制。2.3专业集团为二级管理部门，负责本专业集团及所辖成员企业通讯工具的管理、审核、审批，指定专人负责电话费用报表的统计、汇总。2.4成员企业为三级管理部门，负责本企业通讯工具的具体管理及相关标准控制、帐物、报表等工作。3移动电话的管理3.1移动电话的配备及报销程序3.1.1以人事聘任正式通知为准，凡集团聘任副经理级以上（含副经理级）干部，不需申请、审批，集团配备移动电话一部，并根据其岗位性质，报销一定限额的电话费。3.1.2公司新招聘的中、高级管理人员，在试用期内，因特殊工作需要配备移动电话的，集团总部由人力资本中心领导提出话费报销额，上报总裁审批，文化行政中心备案；专业集团及其成员企业由专业集团人事行政部提出或审核话费标准，专业集团总经理审批、备案，移动电话需自行解决。试用期满后，按正规程序执行。3.1.3自二OO二年四月二十一日起，移动电话购机费用标准（含卡号费）变更为1500元（在市场价格变动较大的情况下，集团可重新调整购机标准），因工作调动或其它原因需要重新购置移动电话卡，购卡费不予报销。第1页共5页制度名称：新奥集团通讯工具管理规定制度编号：XA/ZD0412B-20023.1.4移动电话的购置标准由集团总部统一确定，并定期调整。购置标准以内的费用，由本人持发票到所在单位的行政综合管理部门入库登记、建帐，到本单位财务部门报销；超出购置标准的费用由本人承担，行政综合管理部门在入库登记时备注说明，并在发票上写明实报费用。财务部门要严格把关，按规定进行核准报销。3.1.5各单位行政综合管理部门要建立移动电话登记台帐，自办理登记之日起，公配移动电话两年后归个人所有，两年内中途离职的人员按时间长短进行折扣。以实报金额为基数，小于8个月折扣60%；大于等于8个月小于16个月折扣40%；大于等于16个月小于24个月折扣10%，由持机人交回相应费用后，移动电话归个人所有。3.2移动电话话费报销标准及程序3.2.1移动电话话费报销标准序号报销标准最高基数（元）/月岗位1实报总经理级及以上人员21500副总经理级人员、区域协调中心总经理31000总经理助理级人员4800负责市场开拓的经理级、副经理级、正高级专业人员及成员企业总经理（低于总经理助理级）5600经理级、副经理级、副高级专业人员6400特殊岗位人员7300试用期间的中、高层管理人员3.2.2副经理级及以上干部话费，由其所在单位行政综合管理部门统一预存，财务部门根据每月话费清单拟报金额核算入帐，行政综合管理部门按季度对话费进行核定；超出报销标准，将清单转财务部门，由财务部门下发扣款通知单。3.2.3特殊岗位人员话费由个人自行交纳，先到行政综合管理部门登记备案，再到财务部门报销，按月进行核算。3.3因特殊工作话费超标的审批权限及审批报销程序3.3.1集团总部话费超标者，由本人持话费清单，连同超支费用报销申请，经部门领导审核，上报总裁审批，行政管理部备案，然后到财务部门报销；审批未通过者，自行到财务部门交纳超标现金或由财务部门从下月工资中扣除。第2页共5页制度名称：新奥集团通讯工具管理规定制度编号：XA/ZD0412B-20023.3.2专业集团各职能部门超标者，由部门领导签字后，报专业集团人事行政部审核，专业集团总经理审批，审批通过后到所属财务部门报销。3.3.3各成员企业的总经理可审批超标20%以内的电话费；超标20%以上经成员企业总经理同意后，报专业集团总经理审批...