ITW_访谈纪要_物资部 interview minutes_230903 rw .docVIP免费

苏州供电公司业务流程优化设计项目会议纪要日期：2003年9月23日8:30-10:00地点：苏州供电公司总部1号楼609客室与会者：苏州供电公司物资管理部眭拯主任埃森哲TianWenqing,EricWang,RingWu记录人：RingWu主题：物资管理部访谈会议内容1.定位：怪胎，编制有2个人（主任和书记），器材公司有48个人。县里没有对应，理论上是分管基建物资的副总经理，实际是总经理通过多经处和总公司，创效益的经营单位。原因是要创经济效益，主要定位搞经营，三产公司下的多经企业。主要是利润压力。2.职责：大部分集中采购a.保证生产、基建的器材需要，保证供应，招投标报相应省公司或市公司进行i.计划ii.采购合同签订iii.配送iv.现场服务b.管理县公司并对其考核i.报计划，检查准确率CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE1of3ii.检查物资管理仓储管理iii.检查合同履约情况3.计划：基建制定计划，11万县公司报，22万基建报，物资管理部汇总后相应报省公司市公司，生产上运行、检修等报给物资管理部汇总后报省市公司，报给物资管理部后部门主管审核，物资管理部审核报的资料的完整性和合规性。主要问题：a.规定有批文、技术参数和图纸，但是领导长官意志拖后导致物资不能与工期同步。突发性计划资料不全导致物资管理部在局长催促下很难办；b.物资管理专职、统计管理专职、信息管理专职c.三产剥离会导致物资管理部的工作无法靠2个人的编制完成4.采购合同的签订：报过计划后等订货通知和中标通知，订货通知单，召集制造厂、工程部谈技术协议、商务合同；招标过程中价格已经定死，上报计划过程中，不需要招标的物资由我们具体谈，可以自己谈的1：2（有很大量是局长直接签批，有的是部门制定领导审批、有的是领导直接制定厂商《采购渠道怎样出来》）。大部分器材公司的名义签合同，少量以供电公司签5.配送：合同签订后，设备材料送到工地6.现场服务：开箱后缺陷联系制造厂。无锡常州的器材由工程部门自己管7.厂商资源：招投标部牵头组织厂商，项目主管单位；省公司领导要离散；8.管理县公司物资和考核：到县公司查计划、采购量及招投标量，半年下去检查一次（事后检查），保证该报的不能漏报；要求严，检查松；9.仓储管理：仓库，抽查，半年检查一次帐务；下面是不同的物资公司；10.合同履约情况检查考核：形式上检查11.培训很少12.考核方法CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE2of3a.3、4个指标，帐实相符率，合同履行率b.器材公司考核收入、利润、安全等指标13.行业改革后，三产剥离，省公司的物资公司已经民营化，器材公司和省公司机关员工投资。苏州剥离后的资产划归和操作有待讨论。CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE3of3