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FunctionalAreaQuestion(Chinese)Performance12有多少帐务人员?3他们帐务处理方面日常的工作职责是什么?4567出帐周期是多少种,每月出还是双月出?89101112131415出帐错误率是多少?161718电子邮件递送帐单当前是否可行?19客户是否可以网上查账?20介绍现场抄表出帐流程。21谁做门收,是抄表人员还是帐单人员?22232425是否有一个独立的帐单部门专门负责帐单管理,或者帐务人员是属于营销部门和销售部门的?帐单部门的组织架构如何?例如,对不同客户群体是否有不同分支来负责?是否有专门部门来负责特殊帐单的处理?比如窃电罚单等。对每天的帐务工作职责是否有定义明确的职责文档和工作流程?对员工是否进行绩效评估?如果是,那么绩效评估的结果是否与他们的职业发展和薪酬紧密相关?BillGenerationandDelivery现在是否有清晰的策略来降低生成帐单的成本,例如使用电子帐单,或减少循环等等?对不同的客户群体,是否有不同的出帐周期?例如居民用户每月出帐,商业用户两月出帐等。是否有未抄表的帐单,如交通信号灯,公共场所等?如果没有,如何对这些数量大,差异性小的设备如交通信号灯等,进行抄表出帐?有多少种非周期性帐单,如最终帐单,催帐帐单等?帐单准时出帐的比例是多少?如果帐单未能准时出,通常是否是由于抄表错误导致的?在没有抄表的情况下能否出帐?帐单是基于预估用电量还是用电金额?是否存在一个程序能够自动地在下一阶段抄表完成后清帐?是否对帐单进行核对和确认?如果有,核对的标准是什么?这个程序是自动的吗?在发出帐单前,是否进行人工核对?如果是,核对多少,针对那些客户类型?有几种出帐错误?列举最常见的三种错误。使用哪些纠正方法?纠正流程操作是否简单?是标准流程吗?出帐的方式有哪些,如现场出帐,预付卡等?简要介绍每种类型。电费计算如何进行,比如手工用计算器计算?收费人员是否带有上月的抄表数据?如果是,是电子形式还是书面形式?帐单是否预先打印好?如果是,预先打印的信息有哪些?收帐信息如何返回县级供电公司/苏州电力公司?如果使用系统,是哪个系统?2627帐单上有哪些信息?要一个帐单的样本。28从抄表数据上载,到最后打印帐单需要多少时间?29在打印后,抄表人员几天内送到客户家中?3031323334Integration3536373839RateStructure是否有系统储存电费价格?如果有,请描述。4041谁确定电价,是政府吗?他们是否提供明细表?42电价更改的频率如何?电价上次变化在什么时候?434445是否所有的县级供电公司都相同还是各有差异?464748谁确定打折公式,金额和数量?49CollectiveBilling50是否客户可以选择,哪天出帐单?51现场发票(包含用电量等信息)是否会加以保留?在将来客户投诉的时候,这些信息是否能被很方便使用?谁打印帐单?是内部负责,还是外包给外部的打印间?请列举所有当前的帐单投递办法(当场出帐,邮寄,电子邮件等)。如果有非电费的项目,是否会在另一张帐单上打印出来?非电费项目是否独立生成帐单,这些帐单是否使用相同的打印形式?如果非电费项目与电费项目同在一张帐单上,是否对这些费用有一个唯一的缴费最终期限?现有的帐单系统是否与其他功能领域有接口?如果是,回答下面四个问题。帐单与抄表如何接口?-抄表数据上载后的启动点-抄表类型,如预估和实际-抄表状态,阻碍,放行帐单如何与应收帐款接口?-现场出帐——只收现金?-常规缴费——交电费给应收会计帐单如何与客户服务接口-客户投诉帐单计算错误当客户询问客服代表关于高额帐单的信息是,帐单及其相关的用电量、价格等内容是否能够被客服人员在线查询?有多少电价?他们是否能被所有县级电力公司一起使用,或者他们是不同的?使用了多少种价格?价格是针对客户群体分类的吗?电价变化操作流程是怎样的?新电价的实施周期是多久?是否需要审批,设计,和测试?对特殊客户群体有无提供特殊电价?比如贵宾级客户能拿到一个更低的价格。是否有特殊的折扣,如果有,是否针对不同的客户,客户群体是不同的。是否在帐单管理方面有增值服务,如集体帐单,联合帐单等等?BudgetBilling52Marketing53是否有预算帐单或者其他形式的存在...

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