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联信调研问卷采购管理调研提纲1.请描述采购管理的整个流程。2.现行的供应商认证与管理工作是怎样运做的?3.根据不同的指标要求(如供货能力、技术服务、价格、产品质量),供应商是否区分不同级别管理?是否定期对合格供应商进行再认证?是否对新增供应商进行定期认证?4.采购业务是否全部执行标准化订单?对固定(稳定)的供应商,是否存在长期协议方式?5.公司是否有采购成本(率)的目标计划?采购部是否定期对采购成本及采购费用做分析?如有请做详细说明。新华信管理咨询1联信调研问卷6.生产的计划内需求和计划外需求分别是如何生成采购计划的?采购计划的生成频次是多少?由哪些人审核确认?对每个领导的审批权力有何规定或限制?7.辅助材料及非生产性材料的采购计划如何生成?由哪些人审核确认?8.采购提前期是如何确定的?9.国外供应商的采购业务处理流程是怎样的?10.国内供应商的采购业务处理流程是怎样的?新华信管理咨询2联信调研问卷11.采购计划是否存在调整的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的审批程序是怎样的?12.采购的物品有哪些规律?如:某一个物品的单次最低采购批量?等等13.目前公司采购单据有哪些?如请求采购单、合同等。请提供单据样本。14.对采购物品的采购价是如何确定的?是如何进行管理的?有无类似询价和报价的过程?有何单据?新华信管理咨询3联信调研问卷15.有无既可自制又可采购的采购件?16.采购业务分哪几类?采购部内部的工作职责分工是怎样的?17.采购订单的审批流程是怎样的?18.不同的采购订单(合同)分别包含哪些信息?请提供订单样本。19.在生成采购订单(合同)的过程中,需要调用哪些信息?并请指出这些信息的来源。如果是书面文件或电子文档,请提供该文件样本。新华信管理咨询4联信调研问卷20.采购订单生成后,是否存在调整的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的处理、审批程序是怎样的?21.对于请求采购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责?22.是否有这样的情况:与供应商的合同尚未最后签署,但根据对合同最终将会签定的可靠度的把握,来安排采购,生成并发出采购订单(合同)?或者供应商先送货,库房已接收入库?如果有,是否需要公司内部审核或批准?如果是,请描述核准过程。23.采购订单(合同)生成一式几份?并请指出分别的去向。如果对外传递,请指出传递形式(示例:电话/信函/传真/电子邮件等等)、传递时间(示例:订单生成后24小时内发出)、在途时间(示例:发出后24小时内对方收到)。如果内部留存,请指出保存人、留存形式(示例:书面/电子文档等等)。24.采购预付款在支付后,由谁负责跟踪控制?为避免有预付款的采购订单重复付款,采取了哪些控制方法?新华信管理咨询5联信调研问卷25.采购物品有无版本区分?26.对采购单据的保密性有何规定?如,哪些单据只能哪些人查看?哪些人有权对哪些单据进行修改?等等。27.生产计划有变,对采购有何影响?采购是如何跟着变化的?28.货物运抵仓库后,多久可以入库?是否进行数量与质量的验收?由谁负责验收?质检入库流程是怎样的?29.是否存在运抵的货物多于订购数量的情况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的?如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求,处理流程是怎样的?30.货物入库应该具备哪些文档(示例:收货清单等)?这些文档由谁生成?生成的依据是什么?如果是书面文件或电子文档,请提供该文件样本。新华信管理咨询6联信调研问卷31.是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、哪一个发货通知?如何得知?32.到什么时间,才可以认为一个采购订单已经完成(示例:多批货物均已到达海关/运抵仓库/通过验收/入库之后)?33.是否定期对采购执行结果与请求采购计划进行对比分析?34.付款计划的审批流程是怎样的?当公司资金不足时,付款计划如何安排?需要参考哪些信息?这些信息的来源是什么?35.申请付款时,要求采购部提供的单据或文档有哪些?这些单据或文档的来源分别是什么?36.采购管理目前存在哪些问题?新华信管理咨询7联信调研问卷37.您会用哪些计算机软件,了解企业管理软件吗,用过什么系统?38.您...

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