09-11-灯塔-供应部访谈纪要-徐捷.doc.docVIP免费

灯塔供应部访谈纪要时间：2001年9月11日15:15—17:00地点：天津灯塔会议室被访人：李福春（灯塔供应部处长）；旁听人：李芳（中远）；访问人：陶宽、徐捷李福春：刚到供应部3年，此前是多功能车间主任。做处长1.5年。供应部只负责生产材料的采购，设备采购归机动部管，其他福利等也不管。下分五个科：1，包装2，调度室（来料调度，与生产衔接）3，计划管理科（3人，进帐取款，监督全过程），（正、副处长，铁路上站员）4，分料科5，稀释剂科供应全厂（南、北两区），永富自己供应自己。每月采购品种180种左右，最少也有130-140种左右。采购周期：根据市场运行和资金来定，基本上五个月。赊购很难，赊欠力度比较大。原材料库存：一般储存10天左右的库存量（各大类的都有）天津周围的各种小厂380多家每月初根据生产排列采购，零星的有，是技术中心设计部下的订单。就地采购，（要货急的完全可以）当天完成，保证质量。进货原则有四点：比货比价，比欠款，比感情，（比信誉）以前只比货比价，比欠款，比感情，比信誉是新填的。供应商的供货政策：代理制每一个品种至少要找2-3个供应商。采购成本控制：初审（单价），综合计划处，同行业的资料、财务提供的报表。化工市场的波动幅度是很大的，有时会达30%。所以对长期合作的供应商，基本上还是不能确定长期定价的（价格是随行就市的），只有采购的数量会长期稳定的。谈价格时，都是按当天的最低价，不是按批发价，也不是按零售价，就是净出厂价。除了“三木”（竞争对手）既是原料供应商，又是树脂的供应商。其他供应商没有直接生产油漆的。从支付方式、购买量等等方面综合评价，李自认为购买价和购买方式都是合理的。-0-采购价是天津市较低的，就是放到整个行业中去看，采购价都是较低的。90%都是赊购很少是现货现款的。（备注：赊欠购买会使购价提高，但赊购是目前的游戏规则，李认为是很正常的。承认象超市一样的买卖方式会使采购价降低，但并不觉得有改变现采购方式的必要。）与供应商的关系没有唇齿相依的。供应断档问题：一般说都是因为要货太急。50万以上的合同审批由灯塔公司来批（一年顶多5、6份），其他都由李处长自己批。采购程序：1，根据生产安全部下的（一月内的）采购计划，供应部自己（处委会）制订进货渠道、价格、数量的一月内的详细计划。2，（常用的赊购形式）供应商同意赊购的，打个电话就可以了；有不同意赊购的，需要李处长填一个协议单（比如说，10天后保证回款）。3，来货报厂内质检。4，质检合格后，查数量，进货入库。在整个流程中，即在货到前，供应部需开五联：一联给仓库；一联给质检（技术中心）；一联给财务（材料会计）；一联给自己留；一联给车队。50万以上合同的采购程序仅比上述程序增加一条由灯塔公司来审批（马主任）合同。一般的合同是：业务员根据合同法，双方达成协议，处长审批，代理法人签字，由供应部管理科再审。有一个厂部财务长驻供应部。每月有一个财务欠款表和还款表。（还款不见增值发票不给钱）见货见质见数见发票，才给钱。将来，采购渠道、数量、价格三公开。从来没有发生过由于原材料采购不当造成重大生产事故。采取招投标。供应商北方基本都是国营，南方基本是民营。李处长自己认为灯塔应改善的地方：加强采购过程中的监管(供应部外部的对供应部内部的监管)。进门条件，处长权力过大（发放奖金、批合同等），还款应制度化、合同化。工资：基本工资，工龄工资（一年工龄3元/月），效益工资（即奖金，是由厂里将整个处的奖金给处长，处长细分给个人）。工资在全厂的水平是持平的，-1-普通采购员400元/月。李处长认为：“销售不断下降”这种观点绝不赞成。虽然可能别人多吃了几口肉，我们多喝了几口汤，但其实锅还是变大了。整个生产还是呈上升的。李处长期望：销售队伍的素质应该提高，售后服务，体制的转变。以超市形式出现北方供应基地。整理人：徐捷整理日期：2001年9月11日-2-