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访谈纪要访谈对象:刘毅平物资管理部部长66年出生高级工程师本科访谈人:廖雄辉杨兴龙访谈时间:9月10日下午5:00-6:00一、主要结论(远卓的分析和判断)1、销售预测准确性差,导致采购计划变动大。2、仓库管理中,库存额控制未形成有效的体系。库存量控制考核时点而非时段,这种做法不尽合理。二、访谈纪要(访谈对象的陈述)部门简介1、部门负责公司原辅材料的询价和采购、运输、保管;负责公司废旧物资的回收及修旧利废的工作;负责设备及备件的采购;负责公司交通车和各种生产用车辆的调度、使用、维修保养及管理。2、部门下设采购科、机动科、运输科、仓储科。采购计划制定1、原辅材料按生产安全部月生产计划,结合库存情况,制定物料需求计划。2、市场把握度小,导致月生产计划频繁变动,实际采购难以按物料需求计划执行。3、设备采购计划一般在年初制订,设备零备件车间报计划后,即行采购,事前无书面计划。资金使用1、每月根据生产计划制定采购资金预算,报财务部门审批。2、资金支付流程:货物验收核对(发票、资金预算)主管副总常务副总财务部门审核付款。3、预付款审批程序同上。库存管理1、库存报表每月一次,要求实行库存日报表制,实践中未实行。财务部门和物资管理部每月盘一次库,无盘亏盘赢现象。仓库保管员制作各自的台帐。2、公司考核库存量控制是年底,而非时间段。3、公司考核库存量主要针对低值易耗品,目前总库存金额800万左右,低值易耗品库存额500万左右,其中机电备件80万,化工原料140万。4、新库存积压原因主要有:车间计划有误、重复购买(未查清库)、采购人员工作失误、购买品不能批量拆分。与相关部门的关系1、与生产部门不存在不协调的地方。2、销售渠道和供应渠道不存在关联性。存在的问题1、工作重心放在事务性的工作上,难得安排时间思考管理框架性的问题。

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