新奥燃气集团总部会议管理规定（定稿）.docVIP免费

新奥燃气控股有限公司会议管理规定1目的为规范新奥燃气控股有限公司会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本规定。2适用范围本规定适用于新奥燃气控股有限公司所召集、召开会议的管理。3归口管理部门及管理职责3.1新奥燃气控股有限公司人事行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。3.2人事行政部负责各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门召集的会议，必须报人事行政部备案。4会议类别会议主要包括经营管理委员会会议、总经理办公会、经营例会和专业会议。5会议审批程序5.1经营管理委员会会议、总经理办公会、经营例会由人事行政部负责组织、协调。5.2各职能部门召集的专业会议，由该职能部门筹备和安排，报总经理审批。6会议原则6.1精简高效原则即无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。6.2周密准备原则即会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。开会不搞突击，第1页共5页制度名称：新奥燃气控股有限公司会议管理规定制度编号：KR/ZD0402A-2002不开无准备的会议。需在会上决议的问题，会前应向与会人员发放会议材料，以便与会人员会前准备。6.3厉行节约原则即会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。6.4严肃认真原则即会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事,专心致志、精神集中。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人,严禁不文明举止。三是谦虚谨慎,虚心接受他人意见，有错就改。7经营管理委员会会议7.1经营管理委员会是燃气控股有限公司的集体决策机构，由专业集团总经理、副总经理、重要成员企业总经理、重要职能部门主任组成。经营管理委员会主席由燃气控股有限公司总经理担任，秘书长由人事行政部主任担任。7.2经营管理委员会的召集7.2.1经营管理委员会由主席根据工作需要召集并主持。7.2.2经营管理委员会会议原则上每季度召开一次。时间为下季度初的适当时间。7.2.3主席因公出差或由于其它原因不能主持会议，委派燃气控股有限公司副总经理主持，临时担任会议主席。7.3经营管理委员会会议研究和决策的主要问题7.3.1审议燃气控股有限公司战略规划、经营计划、年度工作总结和工作安排。7.3.2听取各职能部门、各成员企业季度、半年、年度工作汇报。7.3.3交流阶段性工作经验，确定阶段性工作重点。7.3.4审议燃气控股公司管理体制与管理机构设置。7.3.5审议重大投资计划和方案；审议重大新技术、新工艺、新设备的推广实施方案。7.3.6审议、研究重要的经营管理方面的专项工作。7.3.7审议并决定主管级及以上管理干部的任免、奖惩。第2页共5页制度名称：新奥燃气控股有限公司会议管理规定制度编号：KR/ZD0402A-20027.3.8主席提出的其他议题。7.4经营管理委员会会议的准备7.4.1经营管理委员会会议议题由经营管理委员会成员根据分管的工作和经营管理委员会研究、决策事项的范畴提交经营管理委员会秘书处，秘书长领导秘书处工作。7.4.2经营管理委员会秘书处对提交和搜集到的议题进行整理后，报主席审定具体议题和会期。7.4.3经营管理委员会秘书处负责会议的通知和会务准备。无特殊原因，各委员必须参加会议；有特殊原因，必须向主席请假。7.4.4为提高会议效率，各议题在上会讨论之前由主讲人提前准备相关资料。至少在会前一天由经营管理委员会秘书处负责把资料分发到各位委员手中。7.5经营管理委员会议题的研究与决策7.5.1经营管理委员会议题的研究和决议的形成采取民主集中制的方式，先由主持人或主讲人介绍议题的基本情况，经过民主讨论，最后由主持人归纳并形成决策意见。7.5.2各委员在议题讨论、表决中的发言应简洁明了；每项议题的讨论时间由主席掌握。7.5.3经营管理委员会研究决定的事项，要明确承办人和时限。7.5.4经营管理委员会会议纪要由秘书长负责整理，由主席签发，会议纪要应在会后三日内发至各委员。7.6经营管理委员会决议的实施、检查和信息...