00-05-北京胜利印机集团总部运营中心岗位说明书.docVIP免费

北京胜利印机人力资源管理咨询项目北京胜利印刷机械有限公司“打造管理体系规范管理运作”咨询项目北京胜利印机集团总部运营中心岗位说明书2005年10月2005年10月第1页共19页北京胜利印机人力资源管理咨询项目北京胜利印机集团运营中心运营总监....................................................3北京胜利印机集团运营中心物资采购主管............................................7北京胜利印机集团运营中心采购员......................................................10北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管..............................12北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管..................................15北京胜利印机集团运营中心基建管理员..............................................182005年10月第2页共19页北京胜利印机人力资源管理咨询项目北京胜利印机集团运营中心运营总监一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称运营总监所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称集团总裁直接下级岗位名称物资采购主管生产运营及制度主管行政及信息化主管基建管理员直接下级人数4二、工作目的为实现公司生产经营目标，在集团总裁的领导和指导下，负责公司的采购管理、行政管理与信息管理、生产管理监督和基础建设等工作。三、工作职责（按重要性排序）1）组织建立并不断完善公司的采购管理体系、行政管理体系和信息管理体系，不断提升公司综合运营管理水平，为公司规范化管理奠定基础组织制定并审核公司集团采购管理制度，建立采购管控体系，拟定集团采购的组织结构和岗位职责，设计采购流程并不断进行优化组织制定并审核公司集团行政管理制度，建立制度管理体系，拟定集团行政体系的组织结构和岗位职责，设计行政管理流程并不断进行优化组织制定并审核公司集团信息管理制度，建立信息管理体系，拟定集团信息化的组织结构和岗位职责，设计信息化管理流程并不断进行优化组织制定集团基建项目的制度与管理流程，并不断完善优化2）组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议3）组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合同，对其中定价、采购付款方式等条款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单建议进行审核，达到维护供应商档案的目标组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察4）组织实施对生产状况的监督控制及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告，并将报告情况及时汇总，上报集团总裁根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见2005年10月第3页共19页北京胜利印机人力资源管理咨询项目5）对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程监督已经颁布实施的制度的执行情况，并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订6）指导集团范围的行政管理工作组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系监督和指导集团的公文管理工作组织和筹备集团重要会议和重大外事活动协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问7）组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督...