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陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询—公司管理流程陕西西安2003年9月03-9-30第2页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程目录•设备部–招标采购管理流程–设备采购合同执行管理流程•技术部–技术问题处理流程–技术文件编制审核批准流程–生产准备管理流程–生产管理流程•工程部–施工项目计划编制和实施管理流程•财务部–会计记录与核算管理流程•营销部–销售价格管理流程–渠道规划管理流程–年度营销计划制定流程•办公室–发文流程•人力资源部–人员招募总体流程–绩效考核总体流程03-9-30第3页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程设备部——招标采购管理流程主要步骤责任者具体操作说明1技术部根据经验或公司供应商管理资料/数据库,选择潜在投标方,并与潜在投标方进行初步技术交流。同时确定设计单位的技术文件,并编制招标技术文件。2设备部汇总技术文件,编制招标文件,报公司分管领导批准。3设备部组织本部门和技术部有关人员进行供应商资质调查工作,并对供应商的资格进行预审。4设备部根据供应商资格预审的结果,确定发标对象,并报公司分管领导批准。5设备部发标,并评标。6设备部确定预中标单位,并将结果报公司分管领导批准。7设备部组织本部门和技术部有关人员与中标方进行合同谈判,并确定合同条款草案(包括合同技术条款),报公司分管领导批准。8技术部与中标方签定合同技术附件。9设备部与中标方签定合同。03-9-30第4页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程招标采购管理流程技术部设备部分管领导开始确认设计单位的技术文件1.编制招标技术文件审批2.编制招标文件与潜在的投标方进行技术交流3.供应商资质调查供应商资质调查资格预审资格预审4.确定发标对象是否审批是否5.发标,并评标技术评标6.确定预中标单位7.合同谈判确定合同条款草案审批是否审批是否9.签定合同合同技术谈判确定合同技术条款8.签定合同技术附件结束03-9-30第5页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程设备部——设备采购合同执行管理流程主要步骤责任者具体操作说明1设备部技术部设备部:根据合同有关规定,提出预付款申请,报公司分管领导批准。技术部:负责与设计院的联系工作,包括催交技术文件和图纸、设计联络、组织评审工作,以及与供应商技术人员的技术服务联络工作。2财务部办理付款手续。3设备部监督制造方(中标方)的工作,并催交设备。4设备部对设备进行初步验收,并根据验收结果提出付款申请,报公司分管领导批准。5财务部办理付款手续。6设备部负责交付设备在安装现场的入库验收和出库工作。7工程部监督管理施工单位的安装工作。8技术部组织交付设备性能考核和最终验收工作,并将验收结果报公司分管领导审批。9设备部根据公司分管领导审批结果,提出付款申请(验收符合合同规定标准),报公司分管领导审批;或按照合同有关条款处理(验收不符合合同规定标准)。10财务部办理付款手续。11技术部负责交付设备在质保期内的运行检验工作。12设备部提出支付质保金申请,报公司分管领导批准。13财务部办理付款手续。03-9-30第6页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程设备采购合同执行管理流程设备部分管领导开始财务部工程部技术部分管领导1.提出预付款申请2.办理付款手续审批是否3.监督制造催交设备4.初步验收提出付款申请6.安装现场入库验收安装现场出库5.办理付款手续审批是否7.监督管理施工单位的安装工作8.组织性能考核,最终验收,报领导审核9.提出付款申请10.办理付款手续审批是11.质保期运行检验12.提出支付质保金申请13.办理付款手续审批是1.催交技术文件,负责设计联络催交图纸,组织评审供应商技术人员技术服务联络是9.按照合同有关条款处理否结束审批03-9-30第7页陕西神木化学工业有限公司版权所有,不得翻印神木化工管理流程技术部——技术问题处理流程主要步骤责任者具体操作说明1工程部设备部各生产车间根据生产运行状况,提出需要解决的具体技术问题。2技术部根据各部门提出的技术问题,组织进行技术文件评审,并判断该技...

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