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苏州供电公司业务流程优化设计项目会议纪要日期：2003年9月29日16:00-17:00地点：常州供电公司404会客室与会者：常州供电公司能源物资公司范经理苏州供电公司卓燕、吴海翔埃森哲TianWenqing,RingWu记录人：RingWu主题：能源物资公司访谈会议内容1.主要职责：主要是采购、物资供应，有16个流程a.维修、技改、大修、设备的维修工程，电力基本建设工程、农网改造工程、城网工程的物资材料供应，包括设备的维护所需要的材料、设备b.常熟电力公司的所有设备材料都归口到物资公司采购供应管理，包括订货、采购、加工、运输c.设备验收、保管、发放d.储存物资的内部管理工作e.以帐卡物三个环节f.加快资金周转，减少库存物资，对积压物资的处理；2.物资采购、招投标费时较多，1/3时间用于这项工作，大的工程由省市统一进行，用户工程和小的设备由常熟招投标；CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE1of3a.询价、标书、应标、竞标（技术和商务、厂方答辩），最后定标，通知中标厂家，签订技术协议和商务合同；b.计划出来晚，要花很多时间催，图纸也要花很多时间催，招标会议很繁琐；3.物资管理：a.结帐问题比较繁琐，发料时领发料单，收料，记帐，汇总，过程涉及时间长；工程性质不同，领的材料不同，非计划项目影响到开票问题，；基建项目，有的项目的性质定不下来，工程不一样领料单不一样，结帐的单子不一样，不能及时结帐会影响库存量和盘货；如果有系统支持可以提高效率，11月将可以实现电子领料；b.人员结构问题：文化水平业务素质与需求不适应，要加强培训工作；人员素质等问题导致不能满足工作需要c.危机感不够，能够独当一面的不多4.人员：a.共有15人，4个高小毕业的仓管员，2个采购员b.年龄结构，50岁以上为5～6个，大部分40岁以上，30岁以下的很少5.考核方法：a.完成任务b.对职工每个月完成任务情况的考核，安全、双文明等十几个指标6.将要面临的变革：a.管理变革b.人员调整c.充实采购等关键岗位，有利于提高管理水平和工作效益7.最想解决的三件事：CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE2of3a.简化环节，施工部门、技术部门和财务部门b.提高管理水平，提高紧迫感和危机感，鼓励业务学习；c.提高经济效益，减少库存和资金内部周转CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE3of3