钱潮营销公司分销系统评价报告.ppt

钱潮营销公司分销管理信息系统评价2002年11月21日，萧山机密信息系统评价讨论稿本文内容由远卓管理顾问提供，未经远卓管理顾问书面许可，他人不可使用、更改和向第三方传播。万向集团一体化市场物流咨询项目2©2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved说明•本报告是基于对系统开发方（吉大工易软件有限公司）的两位技术人员以及钱潮营销公司的一位系统使用人员和一位系统维护人员共三次访谈的基础上进行分析与评估的。•本报告对钱潮营销公司分销管理信息系统进行评价的标准是依据“普通服务信息化建设框架规划报告”中的信息系统建设原则来进行分析与评价的。3©2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved吉大工易分销管理系统基本情况介绍说明项说明开发商吉大工易软件有限公司开发平台MicrosoftVC6.0数据库平台Oracle8i数据库开发工具由吉大工易自己开发的系统开发平台EMB系统开发周期从2000年4月开始到稳定运行共1年左右的时间开发投入人员8人目前的使用状况基本正常资料来源：访谈记录4©2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved吉大工易分销系统为营销公司的业务与管理改善带来了很大的支持•实现了对基础业务数据的管理•实现了对产品、客户以及业务等基础数据的收集与管理。•实现了对业务与管理的支持•转变了总部管理人员的职能，使其从繁琐的统计工作中脱离出来，更多为各配送中心的业务提供服务与支持。•实现了总部对各分部的销售订单的审核与集中结算，达到了风险控制的目的。•实现了业务系统与财务核算系统的结合，避免了业务与财务帐不一致的问题。•实现了对各分部库存情况的了解与监控。•实现了与各生产厂的信息共享。•明确并优化了业务流程•在系统的实施过程中，明确并优化了营销公司的部分业务流程，并用应用系统将其规范。资料来源：访谈记录5©2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved但针对普通服务信息化建设的总体要求，营销公司的分销管理系统难以满足•从功能应用层上来看，工易分销系统的功能只能满足基本的分销业务需求（无供应商管理、库存条码等功能）与普通服务的信息化需求有一定的差距•应用的构架•系统应用构架采用C/S的结构，系统的扩展性与外延性不够•数据的构架•数据库分散部署，经常造成总部与分部之间数据的不一致性•数据的传输采用邮件打包的方式进行传输，数据的处理能力有限，无法满足汽配流通的分销/物流业务的大数据量、实时性要求•历史数据与实时处理的数据不分，造成系统的整体性能不断下降•可维护性•系统与数据库分布在各地，整个系统的维护成本与难度很大•由于未采用工作流机制，系统的灵活性与扩展性较差功能层面系统构架开发商实力•目前吉大工易软件公司没有适合普通服务的业务模式的成熟模块，虽然有系统开发平台，但只能完成系统用户界面与用户权限的快速实施能力，不具备对基于一定业务模式的应用平台的快速搭建与实施能力营销公司的分销管理系统不能满足普通服务信息化建设的需求资料来源：访谈记录、远卓分析6©2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved从功能层面上看，工易分销系统只满足了钱潮营销公司基本的业务需求集团集团营销公司营销公司集团生产厂家集团生产厂家18个配送中心（非核算单位）18个配送中心（非核算单位）营销公司总库（周转库）营销公司总库（周转库）营销分公司（核算单位）营销分公司（核算单位）营销公司的主要功能：•基本的财务核算功能•产品、客户资料统一管理•采购、销售计划的编制（根据配送中心上报汇总）•库存管理（入库、移库台帐、库存汇总报表）•销售管理（销售单审核，开票、应收管理、业务报表）各生产厂的主要应用：•接收营销公司的采购计划等数据•接收营销公司的临时采购订单各配送中心的主要应用：•每月20日前填报的采购（销售）计划•库存管理（实物帐、移库帐，入库单管理）•销售管理（填报销售单到总部审核）•出库管理（根据审核后的销售单出库）•盘点（生成库存帐与总部帐核对）周转库的主要应用：•库存管理（实物帐、移库帐，入库管理）•盘点资料来源：访谈记录该系统主要实现了营销公司最基础...