新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法.docVIP免费

制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法制度编号：KR/ZD0401A-2002新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法（试行）1总则1.1为加强通讯工具的配备和管理，更好地发挥通讯工具的作用，在保障工作效率和厉行节约的原则下，根据《新奥集团通讯工具管理规定》，结合控股公司实际工作需要，特制定本管理办法。1.2本办法所指通讯工具是指由燃气控股公司配置或报销通讯费用的移动电话、住宅电话、办公固定电话。1.3本办法适用燃气控股公司及其成员企业。2通讯工具的管理体系与职责的划分2.1控股公司通讯工具实行两级管理体系。2.2控股公司为一级管理部门，负责控股公司和成员企业配置通讯工具的审核、审批和管理，指定职能部门专人负责电话费用报表的统计、汇总和上报。2.3成员企业为二级管理部门，由综合办负责本企业通讯工具的具体管理及相关控制、帐务和报表等工作。3移动电话的管理3.1移动电话的配备及报销程序3.1.1以人事聘任正式通知为准，凡控股公司聘任的副经理级以上（含副经理级）干部，不需申请和审批，由集团配备移动电话一部，并根据其岗位性质，报销一定额度的电话费用。3.1.2公司新招聘的中、高级管理人员，在试用期内，因特殊工作需要配备移动电话的，由人事行政部提出并审核话费标准，经总经理批准后备案，移动电话需自行配置。试用期满后，按正规程序执行。3.1.3自2002年4月21日起，移动电话购机费用标准（含卡号费）变更为1500元（在市场价格变动较大的情况下，控股公司可重新调整购机标准），因工作调动或其它原因需要重新购置移动电话卡，购卡费不予报销。3.1.4移动电话的购置标准由控股公司根据集团的规定统一确定，并定期调整。购置标准以内的费用，由本人持发票到人事行政部或所在单位的综合办入库登记、建帐，到本单位财务部门报销；超出购置标准的费用由本人承担，人事行政部或综合办在入库登记时备注说明，并在发票上写明实报费用。财务部要严格把关，按规定核准报销。第1页共6页制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法制度编号：KR/ZD0401A-20023.1.5人事行政部和综合办要分别建立移动电话登记台帐（台帐格式见后），自办理登记之日起，工作两年后公配移动电话归个人所有，两年内中途离职的人员按工作时间长短进行折扣计算个人承担部分。以实报金额为基数，时间小于8个月的，由个人承担60%；时间大于等于8个月小于16个月的，由个人承担40%；时间大于等于16个月小于24个月的，由个人承担10%，持机人交回相应承担的费用后，移动电话归个人所有。3.2移动电话话费报销标准及程序3.2.1移动电话话费报销标准控股公司序号报销标准最高基数（元）/月岗位1实报总经理21500副总经理、区域协调中心总经理3800总经济师、总会计师、总工程师4600各职能部门主任；区域协调中心副总经理、总工程师；业务员5500各职能部门副主任6400主任助理7300及以下其他管理、专业主管岗位第2页共6页制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法制度编号：KR/ZD0401A-2002成员企业序号岗位一级及以上成员企业最高标准（元/月）二级成员及以下企业最高标准（元/月）1总经理8006402副总经理6004803总经理助理4003204市场部主任500400副主任400320主任助理200160业务员2001605工程部主任400320副主任300240主任助理200160科长200160协调员200160项目经理2001606运营部主任400320副主任300240营业所所长150120巡线所所长150120维修所所长150120第3页共6页制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯工具管理办法制度编号：KR/ZD0401A-2002抢修队队长150120门站站长150120调度长1501207计财部主任400320副主任300240计统科科长1501208供应部主任400320副主任300240采购员2001609技术质量安全部主任400320副主任200160质检科科长200160安全科科长200160设计室主任20016010综合办主任400320副主任300240车队队长200160领导专车驾驶员150120驾驶员100803.2.23.2.1所列岗位及话费标准，作为各成员企业控制的最高标准，具体享受话费补助的岗位及话费标准由各成员企业总经理酌情掌握。3.2.3控股公司职能部门副主任及以上干部话费，由人事行政部统一预存，财务部门根据每月话费清单拟报金...