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第二编行政管理制度公文管理打印2-102.10公文管理、打印文书是指在各种活动中形成书面材料的总称,对工作具有重要的信息指导作用。为此,特制定本管理制度。2.10.1正确处理好文书。无论是公司内部文书,还是上级或有关部门的外来文书,都应该按公文处理的要求和公司的有关规定来处理。2.10.2妥善地保管好文书,特别是重要的文书。对重要的资料,一定要保管好,决不能丢失、破损。2.10.3文书的收发登记。对外来的收文或内部的发文,都应及时地登记造册。编排收发顺序号,填好文件的内容摘要和有关要求。2.10.4借阅手续。对公司的各种文件,公司各部门需借阅的,应填写借阅单,并由主管领导签字。对外单位借阅的,除应按公司要求填写借阅单外,还必须经副总裁同意方可借阅。2.10.5装订归档。处理完的文书材料,依据其内在的联系,分门别类,在规定的时间内装订归档,装订归档的时间在下一年度的二月末完成。2.10.6对失职者,进行通报批评外,处以50元的经济处罚,对严重失职者,按公司有关管理制度的要求处理。2.10.7企业公文的打印工作由行管部秘书负责。2.10.8各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行管部秘书安排。2.10.9各部门所有打印公文或文件必须交行管部秘书留底存档。

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