xx分公司管理运作部分资料.docVIP免费

工程部营业部市场部财务部人力资源部精品设计中心xx分公司管理运作部分资料目录：一、组织机构及职能二、各岗位职责三、营业部工作流程及薪酬制度四、市场部薪酬制度五、行政人员奖励制度六、培训制度及奖惩制度七、工程部管理资料八、胖蚂蚁装饰顾问九、办公用品管理制度十、考勤管理制度一、组织机构职能组织机构构成及职责分工制度组织机构图分公司总经理总经办行企政划部部机构职能根据公司的组织机构设置，现将各主要职能机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。一、分公司总经办（监察部）1、负责安排分公司总经理日程。12、负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。3、负责各部门间协调工作，反馈信息。4、负责骨干中层会议安排及记录。5、协助总经理其他事务安排。6、对市场分析、预测、宣传营销方案策划等，提出议案。7、关注同行业及时提供重要信息。二、人力资源部1、人员招聘2、档案管理3、员工福利4、考核5、人事管理制度6、培训7、薪金核定三、行政部1、各部门办公费用计划收集、审核、报批，费用支出情况的审查。2、办公用品采购、入库、入帐及物品领用登记。3、重要物品包括介绍信，相关合同，相关证明，保修单、说明书、电脑驱动盘、车辆及办公文柜备用钥匙的保管。4、对外关系（政府、装协、工商）的协调。5、办公设备的维护、保养。6、车辆管理7、办公资料的打印、复印、登记、统计。8、车、船、飞机票的订购。9、公司内部各部门间的工作协调。10、报刊、杂志等资料和征订，整理，收存。11、员工考勤汇总登记及监督。四、财务部1、核算：对各类数据进行归类、统计，并按统一格式进行会计核算。对制作会计报表，包括：资产负债表、损益表、管理费用明细表、其他应付款明细表、各店面签约明细表。并针对企业财务状况做进一步财务分析，提出合理化建议。2、监督：遵照会计法规及财务会计制度，对企业各项经营活动的真实性，合法性进行监督。具体到原始凭证的完整性和真实性，财务处理的合法性等。对企业良性发展起促进作用。3、财务管理：具体到企业内部的管理，针对企业具体状况，制定出合理发展战略，建立一整套控制制度，即投融资体系，对企业发展壮大从战略上进行量化的处理，避免盲目性。五、企划部1、企业形象的总策划工作，设计及广告宣传的统筹安排。2、组织安排公司的各项庆祝活动，展会布置和其他事宜。3、媒体执行监控及效果评估，费用预算。4、市场竞争、走势的总体关注，把握制定相应竞争对策及媒体总策划。六、营业部1、客户咨询接待，谈判，针对客户要求出设计方案，最后签订合同。22、相关信息的收集、反馈。3、对整个公司运作所需的技术支持。4、培养提高整个团队的业务水平。七、市场部1、前期的市场调研，准确了解市场特点，制定相应的营销策略。2、从宏观把握整个市场动态，为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息以及有价值的建议。3、订立市场近期、中期、长期发展目标，组织实施市场发展计划。4、建立一个团结的、善战的销售团队。八、工程部1、对所有工程的统一管理，如安排工队，确定工期等。2、建立客户档案，处理客户投诉，提供优质服务。3、施工合同存档、管理。4、协调工长、客户、设计师之间的关系，处理施工中突发的事件。5、建立施工人员档案，掌握施工队人员增减情况及各种水平。6、监督施工质量，保证工程按时按质完工。7、监督设计师的服务质量并统计反馈到相关部门。九、精品设计研究所1、大宗业务的谈判，设计工作。2、对各店面设计师的培训和技术支持。3、收集了解装饰行业最新知识、信息，包括装饰风格。装饰材料等，并定期发布。4、与各分公司及其它装饰公司建立装饰信息共享的关系。二、各岗位职责总经理助理岗位职责一、向上关系：直接对总经理负责，接受公司的统一考核。二、平级关系：与总经室其他成员同级。三、职务要求：1、大学本科以上学历，市场营销或经济管理类专业。2、从事市场营销管理或企业管理工作两年以上。3、有较强的市场预测，分析能力和营销策划、运作能力。4、综合素质高，思维敏捷，头脑灵活，有创新意识及创新能力。5、有较强的管理能力...