01发行室主任赵小莉访谈记录0412.docVIP免费

发行室主任赵小莉访谈内容总结时间2002/4/12被访谈人赵小莉被访谈人部门发行室职务主任被访人联系方式访谈人任声策记录人黄海飞主要内容：Q：您能谈一下现在的工作情况吗？A：感觉上管理还是不太能跟得上脚步，什么都不到位。我现在名义上不需要做什么具体工作，但是实际上工作上的每个环节都还得自己操心。Q：能否介绍以下您的工作经历？A：我是79年到这个单位来的。74年这里叫做建工部。最早是叫做北京工艺院。刚来时人很少，杨明华带着两个老职工，其中一个管印刷。后来又招了3个人，其中一个就是现在在门市的张宝玲（大概在76年）。我79年来这里的时候还有两个小伙子（现在是在管库房）。其他的都是老同志。以前工作条件很简陋，没有门市。标准图的发行也不是根据需要，不管人家要不要都发出去。门市是由我组建的。大概在80年代组建起来的。业务扩大以后，感觉满足不了需要，就临时搭建了一个活动的房屋（也大概在80年代）。把我调到计划以后，由于没有上微机，我就用手工做计划。上了微机后，有一个同事（现在调到北大编程去了）做了一套软件来用，用着还行，但只能做批销（统计方面由于他的调动所以没有做完，也不完善）。后来一次我在海南开会的时候有人说广治的软件不错，刚好公司打电话说公司的机器给病毒给染了，做批销时打开单子里面的数据全没有了。所以，就上了广治的软件。手工做批销和计划的时间也有好几年。印刷这块的工作我基本上没有管。当时只要是做批销、建筑和结构等专业，就得各做一个帐本。很落后。后来管印刷的老同志退休了，印刷方面的工作也和计划、批销等整合为一体了。我们在编制上的费用花费较多。Q：您对费用方面的细节清楚吗？A：不太清楚。如：要问每张图怎样收费等情况我们就不太清楚了。具体要问所长。我们一般拿到图以后要审核，然后归档，但这全是手工在做。Q：现在是谁负责审核？A：这方面主要是我去委托别人。图印刷出来后要入库，然后批销。批销方面的工作我一直做到去年的3、4月份，二十多年以来我一直在做这个工作，所以我对这方面非常了解。所谓的市场发生的问题（“所谓“是因为这么多年以来，这方面都是空白），如欠款、积压库存等都需要我去处理，但是我如果出去处理这些事情的话，这里的工作又要停掉。对于这个问题，我找人谈过，但是由于其他原因，没能落实解决。去年南宁会议时，院里决定所里的领导班子要调整，完全脱离开实际上还不到一年。感觉上有一些困惑，发行业务的设置上有问题。我们这里虽然只是一个所，但是实际上的工作并不亚于各大出版社（我们附近有两家出版社）。以前他们并不知道市场里面还有这些标准站，经过我们介绍，他们才认识到，并在这方面上得以发展。我们实际上都是同行业的工作，但是他们发展就特别快。不可排除，我们这个行业具有一定的局限性（标准图），但是我们的实质都是一样的，可能是人家在竞争机制上或其他方面上更完善一些。Q：现在一般都是区域化管理吗？A：一般都是区域化管理。可是这块工作好象不能理顺。很多事情我问所长（如财务协调方面）为什么有的问题解决不了？现在是市场经济后，很多事情都可以灵活的方式解决。但是我们却做一些重复性的工作，如我们也在用手工的方式记账，与财务方面可能是由于财务税收的问题，一直不能协调好，所长也很着急，我们也觉得很别扭，和财务（田会计）也进行过沟通，但是不能达成协议：在去年七八月份时，我和几个所长还有田会计和其他的几个人一起坐下来交流。我把我们需要做的事情都罗列出来，因为账、款都需要我来管，一定的时候我要催款，所以在结帐上可能会造成一、两个月结一次。财务对此意见比较大。在那次交流会上我把问题全说了，王所长也表态要求每一个季度报一次账。我们试图寻找一种合适的办法来解决其他问题，但是我们的提议财务都不同意，让他把自己的意见说出来，他又说不出来。到目前为止，我们该做的全做了，财务该做的全没有做。个人行为比较多。如果财务上不到位，我们不敢发书，所以只好达成协议，先支付百分之几我就可以发书。从深层上来说，财务上应该跟上。但是现在很不到位。比如：财务上规定必须上午取支票。刚才我们这里的小伙...