1018访谈记录王述建（办公室）YZ.docVIP免费

访谈内容总结时间2002-10-18被访谈人王述建被访谈人部门办公室职务主任被访人联系方式访谈人任声策杨子丽记录人杨子丽主要内容：Q：经历A：87年来所，开始在发行室作副主任，爱人也在发行室。92年来所办公室，93年所里成立国标公司，中标公司（现已注销），94年调任办公室主任。是6个老人之一（任展会、余本英，田桂英，王星群，顾泰昌）所里近几年领导班子变了好几次，现在的班子较年轻，职称也高（高工），但几个所长不太好捏，各负其职过重了，合力欠缺。可能责任在于一把手，她是一般本科（可能是工农兵大学），技术上不好郁、孙，各所长、技术、总工不服气。办公室7人，张素云人事兼党支部联络员，公章、文件管理。3个司机，1个司机兼调度（5个车）。原来用车有规定，现已打破规定，用车量大，一年在5－6万公里。一个司机2个车现调配到设计部（一个月前，明年年底工资不由办公室管）。晨管劳保、办公用品，以内业为主是我的得力助手。程芳文件收发管理，身体不好，孩子小，不好安排工作。所里曾给办公室两个政策，一是精兵简政，一是增加任务。我太忙，办公环境管理（装修、门窗等）、清洁、花木管理，保卫、固定资产购买。十一前1个月未休息，加班时不好派别人，只好自己来。设计辛苦，但有报酬，办公室任务重没有相应的报酬。工作量不好确定。以前的奖金分配没在多少差距，按设计和标准图的平均额度确定一个水平，一季度发放一次，现差距拉大，原来只有100－200的，现有2倍。设计室按设计院的框架管理，现有66人，相当于一个所的人数，将来院里可能会分开（由院决定），现在项目较多，2008年后，设计市场不好确定。设计室外聘41人，在室里有工作任务不够，主要是能力问题。院里有规定，后勤不能超过8%，包括财务在内。司机原来是专职司机，现很忙，但不饱和，让他们兼职较难，因为时间不定，原来以公里为考核指标。三个司机都是发行室的人，口碑不错，能干其他后勤活。王星群提出过外聘司机。设计室也有后勤小组，由管预算的人负责。以后想把固定资产管理的活分出去。与其它部门协调的困难主要是一线科室要求的服务太急，不分上下班，不能主他们满意，但办公室不敢报怨。现在室内提出主动服务，确保一线科室创收。院里的改革方案将后勤的比例定得相当低，如院长最高系数可达22，（每一系数大概定1000元），所在岗位有10档，我最低系数是1.2，最高2.4。院里9月1日开始执行，9月底职能部门的岗位定下来。各所还未定下岗位。我们所可参照执行，其他所必须执行。全院职能部门都有意见，说差距太大，但也有人说，找领导的都是没能力的人，有能力的就走了。其他所小，办公室主任工作量少。目前我的收入水平较低，1459＋每季4000奖金，其他人每季2500－2600奖金。原来考核指标：服务态度由年底领导开会评定或询问其他人，考勤，能量化的工作，现在也按这三大块走，半年一次。考核建议：没有办法来量化办公室的工作，不量化又不好考核。可能还是只能以工作量及工作完成情况来考核。发现：1、