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(计采部韩靖)庆国:开场,针对新组建的公司在组织架构上及流程上需如何建立,我们主要来学习。在物流这一块。芳旨:我们访谈的基本内容。计划采购部门基本情况、两个部门主要工作流程,包括制度。过去的情况和现在的情况:欢迎大家,计划采购部主要以采购为主,单从物流这一块,我们一整套的计划、采购、验收、入库。从今年开始我们成为三方物流,外采这一块拿出,独立(外协、外购)芳:原材、辅材。计采部?仓库在外。总装部件基本上由张来管,外购、外协。计采部:人员41人,有五个部门一个部长、两个副部长,有一个外检科、供应科,有一个外协科、有一个仓储科,有一个计划科。?主管上级领导::我们是集团公司,我们是由一个副总管理,目前是文总负责。?我们都为哪些部门服务:主要是生产部门,车间,主要是下料车间。生产部门下计划。工具不管、设备不管,这两项由装备部来管。年度、半年、月度滚动计划均有。?考核指标:质量目标和经济指标。我们有承包责任制,每年有一份。承包合同。其中有奖惩办法。?我们采购的产品类型和品种清单。:我们可以提供,4000多种,3亿多。?潜在供应商的调查:孟科长主管技术流程。一般分承包方(潜在)他们有一个调查表来让他们填写。信息有时是从计财、技术部门提供。由计采部牵头,由质量管理部、工程制造部、技术中心,协同。质量上有一票否决权。分供方评审,有一套办法、有一套方式。总工签字。我们根据ISO9000上的要求有一套程序。?样件试制:也是由我们牵头。当确定后,由一个单位试制,从小试到中试。。。质量管理部门给我们验收。抬件试验,就是疲劳试验、老化试验。有些客户是不需要合同的。?分供方档案:总工程师批准,我们有一个名录。调查表、小批量、验收合格。保密、质量、质量索赔协议三个协议?一年一次还是批次:我们每年要对合格分承包方进行评审。不用续签,但我们有取消它资格的权利。我们现在有82家合格分承包方。?我们现在的评审工作是如何进行的。:计采构牵头,与初选程序一样。我们都有这样的程序。我们有一个现场审核的细责。也叫二放任制。?什么情况下我们有权力取消它资格的办法:我们有很多,停工、罚款、黄牌、淘汰等等一整套办法。:财务结算中心下达当月生产计划,我们再换算出物资供应计划?配送问题:物流公司管这一块,我们百分之八十以上由分承包方配送。车间领用、外购外协配送。?检验:库房验数量、业务科填具到货情况。质量部来人取验、化验,出具入库。?到货登记单:由保管来做。保管员只是保管合格的产品。?在未验收合格前的货物保管由谁负责?:事实上,这种情况的负责应由业务来负责。?时间:我们验货最快出来是十五天。待验、有标识。原材料储备一般在两个月以上。:有的时候想得都比较好,但实际上都不是想象:我们原材料主要是三家:西宁、太钢、fu钢。我们有比质比价。最近要求预付款。:我们有日理制。?领料单:严格,生产部门盖章、财务结算中心盖章。?付款程序:我们打出单子,发给分承包商,经过确认。查往来帐。由财务结算中心?五十万以上由董事长批:原材料主要是审计处审计,每一个入库发票也要交审计处审计。原则上我们都是签订的协议,我们有我们自已的标准。我们都是一批一批,大部分都是半年。?协议如何生效?:到厂里审计处,我们在原材料基础上我们都有考核。审计处审计后,合同生效。:财务对我们的考核总是年年降,但市场并不是年年降。?合同付款:一样,原材料都一样。按程序来办。?有无特殊业务?:市场采购的。零星的采购。外购的都是标准件。非标一般是外协。:如有不满意,可以到企管处。?我们哪些工作是需要向副总审批:比如说涨价的问题,我要向副总、董事长审批。对供货比例分配要主管审批。物流部分(王录元)?我们设了几个岗位:我们有营运公司、大同市名德物流公司:我们现在的物流公司是一个独立的法人。是各个分承包方委托该公司来为我们搞配送。:组织架构:我们现在有十九台车,有铲车、吊车、小车。还有一个修理厂。总人数44.男39,另有二十个装卸工。修理厂有五人,含在44人之中。:自有资产:独立核算。自有没有资产。:我们销售...

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