《岗位说明书》管理细则84-89.docVIP免费

新奥集团《岗位说明书》管理细则1总则1.1目的为了充分发挥《岗位说明书》在管理和培训中的作用，保证岗位说明的有效性，规范管理行为，特制定本细则。1.2适用范围本细则适用于集团公司和各成员企业《岗位说明书》的管理。1.3管理职责人力资源管理部门负责组织编制《岗位说明书》并监督实施。2管理程序2.1《岗位说明书》的编制2.1.1人力资源管理部门按照集团公司确定的组织机构、定员定编方案设置岗位，组织编制《岗位说明书》。2.1.2集团公司人力资源部统一确定岗位标准名称。2.1.3新设立岗位的《岗位说明书》由该岗位所在基层单位负责人根据本单位职责进行编制，经所在企业人力资源管理部门审定、总经理批准后执行，并报集团公司人力资源部备案。2.1.4《岗位说明书》的编制须在岗位确定后20个工作日内完成。2.2《岗位说明书》持有者2.2.1各成员企业人力资源管理部门持有本企业所有岗位的《岗位说明书》，集团公司人力资源部持有集团公司各职能部门所有岗位的《岗位说明书》，各岗位任职人持有本岗位的《岗位说明书》，各基层单位负责人持有本单位各岗位的《岗位说明书》。2.2.2新员工上岗的当天，由人力资源管理部门向其颁发《岗位说明书》。2.3《岗位说明书》执行效果的监督检查集团公司人力资源部每季度抽取集团公司10%的岗位，对《岗位说明书》的执行效果进行检查监督；各成员企业人力资源管理部门每季度抽取本企业10%的岗位，对《岗位说明书》的执行效果进行监督检查，第84页共123页制度名称：新奥集团《岗位说明书》管理细则制度编号：XA/ZD0608A-2001同时出具报告报人力资源部。集团公司人力资源部每半年对集团《岗位说明书》的执行效果进行评估，评估报告报集团有关领导。2.4《岗位说明书》的修订人力资源管理部门根据工作任务的变化和《岗位说明书》的执行效果组织修订，按《岗位说明书》制订程序报批后执行，原《岗位说明书》作废。3编制说明3.1《岗位说明书》为分栏表格形式，共有九栏十六个项目，不包括“编号”项目。3.2第一栏包括：“企业名称”、“部门/车间”、“处室/科”、“岗位名称”、“岗位类别”、“岗位系数”、“直接上级”、“直接下级”八个项目。3.2.1填写说明：“企业名称”、“部门/车间”、“处室/科”根据组织机构的名称填写；“岗位名称”根据人力资源部统一规范的标准名称填写；“岗位类别”根据所在岗位的大类（管理、专业、工人）并结合规定的岗位等级（高、中、初等）填写；“岗位系数”根据规定的系数填写；“直接上级”即为对该岗位进行直接领导的岗位名称；“直接下级”即为受该岗位直接领导的岗位名称。3.2.2作用：明了岗位名称，任职人可以清楚知道自己在工作中的角色定位、待遇标准等，保证组织机构设置和岗位设置的衔接。3.3第二栏为“基本岗位职能”3.3.1填写说明：从组织的角度，概括性地指出本岗位的设置目的、使命或核心功能。3.3.2作用：便于该岗位任职人明确其基本职责。3.4第三栏为“职责范围”3.4.1填写说明：对本岗位所承担的工作，用“负责、指导、审核、审定、决定、提议、主持、组织、落实、协助、实施”等词语准确界定该岗位的职责范围，按重要顺序依次列出各项职责。3.4.2作用：任职人可以明确地知道自己的主要工作内容。3.5第四栏为“职权”第85页共123页制度名称：新奥集团《岗位说明书》管理细则制度编号：XA/ZD0608A-20013.5.1填写说明：本岗位履行职责应具有的职位权力，具体指“指导权建议权、决定权、监督权、任命权”等。3.5.2作用：任职人明了在本岗位可以行使的权力。3.6第五栏为“工作关系图”3.6.1填写说明：将该岗位的上下、左右、内外工作关系用图表形式确定下来，明确该岗位的支持者以及所应支持的对象都是哪些岗位。3.6.2作用：强化任职人组织观念、协调意识，确保各方力量协调一致地实现组织目标。3.7第六栏为“工作特性”3.7.1填写说明：明确本岗位环境特性和时间特性，比如是室内作业还是室外作业，是办公室还是生产车间等，时间是连续的还是间断的，是常白班还是三班倒，是均衡的还是突击性的，是本地工作、或经常出差还是常驻外地。3.7.2作用：任职人可以明确自己工作特性，据此合理地安排日常工...