05.02.03秘书室－股权管理岗位说明书.docVIP免费

股权管理岗岗位说明书识别信息(Identification)岗位名称（Position）股权管理岗岗位编号(Code)05.03.03所属部门及处室(Department)董事会办公室、监事会办公室秘书室工作地点(Location)北京工作关系(Connection)直接汇报对象(Supervisor)董事会办公室、监事会办公室秘书室经理直接督导对象(Subordinate)无日常协调部门(Internal)总行相关部门、本部门各岗位外部协调单位(External)所有股东及股东单位，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构主要工作职责(Duty&Responsibility)工作目的(Purpose)：根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行的监管要求，以及我行的相关规章制度，通过扎实的金融理论和银行业务知识、文秘专业知识，为董监办做好股权管理等相关工作，确保总行机董监办公室运转正常。编号（No.）概述(Abstract)描述(Description)1制度执行组织制订本室有关管理规章制度并监督实施情况。2股权管理1、负责我行股权的日常管理，如查询、答复，出具证明等；2、负责我行股东的登记、质押、转让工作；3、负责我行股东分红等手续的组织、落实工作；4、负责有关法院或司法机关对我行的股权查封、冻结、拍卖和涉诉情况的处理工作。3法律秘书负责有关法律方面的事务性工作。4预、决算管理负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会的经费预、决算的编报，并监督其使用情况。5股东服务负责与股东单位、董事、监事的服务接待工作。6固定资产管理负责办公室固定资产的保管核对工作。7行政财务负责领发工资、津贴，负责管理办公用品领用、登记、核销工作，负责本部门的财务报销等工作。关键职责绩效衡量标准严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范股东服务热情、认真、规范行政财务工作的主动性、及时性1(Performance文件、资料、档案管理科学完成领导交办任务职业发展(CareerDevelopment)可晋升岗位(Promoteto)秘书室经理可轮岗岗位(Rotateto)董监办内其他岗位入职培训(Orientation)本行价值观、办公制度在职培训(On-jobtraining)办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训是否有强制休假要求（ImperativeVacation）是是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）否任职资格(Qualification)教育背景(Education)程度（Degree）专科专业(Major)经济学类、法学类、文秘类、管理类、金融类证书(Certification)经济师、会计师、律师专业技能（Skill）经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能语言(Language)英语水平大学英语四级或同等水平其它无工作经验(Experience)行业/职业经济、金融、管理年限3职位员工修订履历（Revision）版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者2