05.02.02秘书室－秘书岗位说明书.docVIP免费

秘书岗岗位说明书识别信息(Identification)岗位名称（Position）秘书岗岗位编号(Code)05.02.02所属部门及处室(Department)董事会办公室、监事会办公室秘书室工作地点(Location)北京工作关系(Connection)直接汇报对象(Supervisor)董事会办公室、监事会办公室秘书室经理直接督导对象(Subordinate)无日常协调部门(Internal)总行相关部门、本部门各岗位外部协调单位(External)所有股东及股东单位、董事、监事、办公室、稽核部、监察室、资产保全部、计财部、会计部、法律事务部、同业、上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构主要工作职责(Duty&Responsibility)工作目的(Purpose)：根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行的监管要求，以及我行的相关规章制度，通过扎实的金融理论和银行业务知识、文秘专业知识，为董监办做好秘书工作，确保总行机董监办公室运转正常。编号（No.）概述(Abstract)描述(Description)1制度制订组织制订本室有关管理规章制度并监督实施情况。2会议组织、决议执行根据领导的安排，起草各项计划、总结、请示、报告等各种文件、文稿。负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会及各项会议的文件、资料的准备或起草工作；承担有关会议的会务及会议记录工作。3股东服务协调本室与股东单位、董事、监事的日常联络，并监督本行股权的管理事务；参加监事会信息披露管理工作，为股东、监事提供临时性信息服务。4监事长秘书性工作文字性工作及涉及监事会的来信来访接待，协调行内相关部门、监事和董事等，协助督办领导交办工作。5协调运转负责股东、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会与本行经营管理层的沟通和协调工作；不定期地印发通讯，报告有关的动态情况。6公文处理负责各级公文、函件的传阅及催办、督办工作，负责机要函件的收寄与转递与查询工作，负责各类承办报告的转呈工作，负责各级公文、函件的清退、归档和销毁工作。7档案管理负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会及各项会议的文件、资料的复核及整理、归档和保管工作。8机要及保密负责涉密文件、资料的保密工作，做好保密宣传、教育工作，及时转呈各单位及个人呈送的请示及做好答复工作。9信息宣传负责办公室的任务开展对外宣传，编发各种材料、报表。会同有关部门及时发布及更新有关网上信息。10打字文印资料管理负责上级领导机关和行内各单位来文的办理工作。负责文印室设备的日常维护工作，负责文印室打印消耗材料的管理工作，负责文件印制过程中的保密工作，负责办公室资料、报刊的管理，负责机要室的日常管理工作。111印章管理负责印章、领导名章与介绍信的管理。12值班管理负责组织节假日、特殊时期的值班工作；考勤管理。13服务接待负责本部门日常来信来访的接待；行内相关部门、监事、董事的协调工作。14其它日常事务负责本部门与本行其它部门的日常协调工作，负责本部门的综合事务，承担部门联络员工作。承担重要活动的照相、摄影及器具保管等工作。负责本部门安全、卫生，消防工作。关键职责绩效衡量标准(PerformanceAppraisal)严格执行规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范会议组织有效、认真、规范文件、资料、档案管理科学完成领导交办的各项工作信息披露和接待来信来访工作质量领导满意度职业发展(CareerDevelopment)可晋升岗位(Promoteto)秘书室经理可轮岗岗位(Rotateto)董监办内其他岗位入职培训(Orientation)本行价值观、办公制度在职培训(On-jobtraining)办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训是否有强制休假要求（ImperativeVacation）是是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）否任职资格(Qualification)教育背景(Education)程度（Degree）专科专业(Major)金融、经济、管理、行政管理、文秘类证书(Certification)助理经理师、助理会计师专业技能（Skill）经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能语言(Language)英语水平大学英语四级或同等水平其它无工作经验(Experience)行业/职业经济、金融、管理年限1～2职位员工修订履历（Revision）版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者2