05.02.01秘书室－经理岗位说明书.docVIP免费

秘书室经理岗位说明书识别信息(Identification)岗位名称（Position）秘书室经理岗位编号(Code)05.02.01所属部门及处室(Department)董监证联合办秘书室工作地点(Location)北京工作关系(Connection)直接汇报对象(Supervisor)董事会办公室、监事会办公室副主任直接督导对象(Subordinate)副处长日常协调部门(Internal)总行相关部门，本部门各岗位外部协调单位(External)所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构要工作职责(Duty&Responsibility)工作目的(Purpose)：根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行的监管要求，以及我行的相关规章制度，通过扎实的金融理论和银行业务知识、文秘专业知识，为董监办做好秘书工作。类别(Sort)编号（No.）概述(Abstract)描述(Description)处室规划1整体规划制订处室工作计划，统筹安排本处相关岗位的具体工作，检查并指导解决工作中遇到的问题；定期起草本部门工作总结及计划并报领导审定。2组织与流程管理组织规划处室组织架构，完成处室机构设置，规划和调整岗位设置，设计完善岗位职责，组织设计和完善处室工作流程。3制度体系建设；起草本处室及本部门相关制度，并组织实施，对执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。业务管理4会议组织监督落实各项会议筹备工作，并顺利完成。5股权管理监督本行股权的管理事务。6股东服务协调本室与股东单位、董事、监事的日常联络。7协调运转负责本部门与本行其它部门的协调工作，完成领导交办各项工作。8决议执行监督落实各项决议执行执行。9公文处理监督公文处理和运转工作。10档案管理监督有关的档案管理工作。11调查研究监督落实有关的调查研究工作。资源调配12人员管理本处室内人员的招聘，处室内人员、工作分配和调整，人员绩效考核与沟通。13沟通协调按本处室工作职责与对上、对下、处室内外、行业内外的工作对象进行沟通和工作关系的协调。主要职权(Authori业务类(Business)1ty)费用审批类(Finance)人事类（Personnel）对下属员工人事任免具有建议权；对下属员工考核具有建议权关键职责绩效衡量标准(PerformanceAppraisal)严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范会议组织有效、完整和顺利股东服务热情、认真、规范股权管理规范文件、资料、档案管理科学完成领导交办任务职业发展(CareerDevelopment)可晋升岗位(Promoteto)董办副主任可轮岗岗位(Rotateto)本部门或其它部门处长入职培训(Orientation)本行企业文化、价值观，本行办公室相关规章制度在职培训(On-jobtraining)文秘工作理论与实务、办公信息系统使用技能是否有强制休假要求（ImperativeVacation）是是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）否任职资格(Qualification)教育背景(Education)程度（Degree）大专专业(Major)经济学类、法学类、文秘类、管理类等证书(Certification)语言(Language)英语水平大学英语四级或同等水平其它无工作经验(Experience)行业/职业金融、经济、管理年限5职位经理绩优素质能力(Competence)素质项行为特征分析解决问题能力通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程，提取观点，并进行相关性研究，对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。并找到合适的方式或方法分析人们的焦虑和处境，然后探索潜在的途径提出解决措施组织协调能力根据本室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度，对人力、物资和财务等资源进行合理配置书面沟通能力：根据要求和固定的格式以书面的形式（手写或电子格式）准确、清晰、简洁、并且完整地传递某些信息的能力修订履历（Revision）版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者2