思创总经理助理(办公室主任)(修改).docVIP免费

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辽宁华翔集团岗位说明书岗位说明书基本情况岗位名称总经理助理岗位编号所属部门大连思创信息材料直接上级总经理直接下属岗位名称秘书、司机、保洁岗位编制1人岗位设置目的协助总经理协调各部门关系,处理各项行政事务主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:协助总经理处理公司各项事宜协调总经理进行日常行政管理,人力资源管理等工作,协调公司各部门之间关系个人业绩表现、上级交付的工作直接负责总经理满意度,员工满意度、各项事务办理的及时性和准确性2:公司管理制度建设拟订、审核和定期修改公司管理规章制度,并予以落实公司管理制度全面负责制度的可行性、修改的及时性和对工作重点的落实程度3:公司日常行政管理工作人员、车辆管理,食堂、宿舍、工作环境管理等公司管理制度全面负责员工满意度、成本费用控制和对工作重点的落实程度4:对外协调公司涉外事物处理、协调、客人、客户接待等个人业绩表现、上级交付的工作直接负责客户满意度、良好的客户关系5:内部管理完善部门管理制度;合理分配协调指导下属完成工作任务;下属绩效考核和激励;关注下属思想状态,协助制定个人职业发展路径;审批部门各项费用开支控制各项成本部门年度预算;集团行政管理制度;集团业绩管理办法全面负责员工满意度;投诉数量;部门管理费用预算控制率6:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工汇报向总经理汇报日常行政事务工作的完成情况督导督导下属员工执行各项分配工作任务内部文件,注意保密-1-辽宁华翔集团岗位说明书作关系协调各部门的行政管理和人力资源外部工作关系协调政府各职能部门、相关业务单位和公司之间的联系任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识管理相关专业业务了解范围掌握:公司相关管理制度和产品相关知识熟悉:国家相关政策,相关法律法规和管理制度了解:市场情况工作经验五年以上相关管理经验工作技能很强的:应变能力、组织能力、人际交往能力较强的:沟通能力、团队协作能力、执行能力一般的:分析能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定内部文件,注意保密-2-

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