保密制度2-2.docVIP免费

第二编行政管理制度保密制度2-22.2保密制度2.2.1为保守公司秘密，维护公司权益，每位员工都有保守公司秘密的义务，在保密工作中既要确保秘密又要便于工作，为此，特制定本制度。2.2.2企业机密关系到公司的权益，是依照特定程序而确定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2.3保密范围的确定1.重大决策中的秘密事项；2.尚未辅助实施的经营战略、企划方案；3.需内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告；4.总部及各公司总经理办公室下发的文件、制度、会议记录；5.财务预算、报告、报表、统计数据等；6.公司所掌握的尚未进入市场或公开的各类信息；7.人事档案、工资等劳动性收入及资料；8.客户档案、销售合同、采购合同、未竣工的工程预算；9.公司所属专利、技术图纸、配方、计算机软件等知识产权；10.经公司确定应当保密的事项。2.2.4密级的确定1.直接影响公司权益的重要决策策文件资料为“绝密”级；2.规划、财务报表、重要会议记录、经营情况为“机密”级；3.人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为“秘密”级；4.凡属公司秘密的资料均由行管部专人管理，按照确定秘密范围与期限进行管理，保密期限届满，自行解密。2.2.5保密措施1.属公司密级文件和资料的打印、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公会决定由专人负责；2.密级文件、资料的复制和摘抄必须经总裁或主管副总裁批准；3.密级文件的收发、传递和外出携带必须由专人负责，并采取安全措施；4.公司的秘密设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由总裁办公会指定部门专负责，并采取保密措施；5.在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，必须由总裁批准；6.公司的秘密内容会议和其他外事活动，由总裁办公会指定参与人员，并确定其内容是否传达及传达的范围；第二编行政管理制度保密制度2-27.任何人不得在私人交往和在通信中泄露公司的秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密；8.工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施，并及时报总裁或副总裁，以便及时处理。2.2.6下列场院所为限制场所，并应有禁止非直接主管及非岗位人员进入的明显标志。1.公司生产现场；2.质量、营销、采购、财会部门经理室；3.董事长、副总裁、财务总监、总经理办公室、秘书室；4.档案室、财务部凭证室、复印室。2.2.7下列人员为得点保密人员1.各级主管；2.各公司电脑操作人员；3.财务管理人员；4.秘书、档案管理员；5.生产、销售、采购业务人员及现场统计员。2.2.8责任与处罚1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的给予50-200元处罚；2.违反本制度第四项中的第2、3、5、7条，视情节处以100-500元的处罚；3.对已泄露但采取补救措施的给以200-500元的处罚；4.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果视情节给辞退，并酌情赔偿经济损失；5.违反本制度规定，为他人窃取、刺探或收买提供公司秘密的给以辞退并追加相应处罚，直至提交司法部门处理；6.利用职权强迫他人违反保密制度的予以辞退并追加相应处罚。2.2.9对本规定3、1、6所列重点保密人员要重点试用考察，有流动意向或不适应本职工作时，必须及时调换。2.2.10公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所。2.2.11各部门计算机要确定专人管理，在安会地方放置，外单位人员不许独立操作。存有秘密资料的计算机要加必码保护，不用时要及时清理。2.2.12公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件，公司内部宣传材料等，发稿前必须经部门主管和总裁审核，未经审阅，一律不准寄发，公司内部宣传材料上凡涉及公司经营内容的应经过集团领导同意方可宣传报导。第二编行政管理制度保密制度2-22.2.13本制度经总裁办公会审定后实施，修正时亦同，由集团行管部负责解释。