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江动股份职位说明书职位说明书基本情况职位名称档案员职位编号2所属部门质量管理部直接上级档案主管直接下属职责1.负责收集、整理、编目、排架会计档案2.提供相关工作人员的借阅服务3.整理和建立每年的文书立卷及微机目录台帐4.收集整理有关部门的表彰证书和提供使用产品质量证书5.接待来宾参观公司荣誉室,扩大公司知名度6.晒制蓝图图纸,为技术人员提供参考和生产服务7.做好档案的七防工作,延长档案使用寿命8.做好每年年用图的换发工作,为生产服务9.完成上级交办的其它任务10.11.12.13.14.15.内部文件,注意保密-1-江动股份职位说明书职权1.2.3.4.5.6.7.工作关系内部工作关系汇报定期向上级递交《年度工作总结》不定期向直接上级进行口头工作汇报督导指导各部门兼职档案人员做好本部门档案工作协调不定期与相关部门就档案借出利用,归档等内容进行磋商外部工作关系不定期与市档案局,档案馆等领导人就档案存在问题进行磋商内部文件,注意保密-2-江动股份职位说明书任职资格学历大专、中专专业机械制造年龄39性别女工作经验十四年的档案管理经验二年车间技术工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力职前培训盐城市档案局举办的档案管理培训省档案局举办的档案人员上岗培训计算机初级培训其他要求精通国家《档案法》职位调动或晋升考核内容考核指标考核周期考核者内部文件,注意保密-3-

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