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销售公司财务管理制度(试行)金龙联合汽车工业(苏州)有限公司2003年01月内部资料注意保密销售公司财务管理规定金龙联合汽车工业(苏州)有限公司目录第一章总则................................................................................................................................................3第二章整车发票管理规定.............................................................................................................3第三章货款回笼管理.........................................................................................................................4第四章市场部销售费用管理.......................................................................................................4第五章内勤费用管理.........................................................................................................................6第六章出差待遇....................................................................................................................................7第七章票据报销规定.......................................................................................................................9第八章办公用品管理规定.............................................................................................................9第九章附则..............................................................................................................................................10第2页共11页销售公司财务管理规定金龙联合汽车工业(苏州)有限公司第一章总则第一条苏州金龙销售公司(以下简称销售公司)财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性,以满足公司经营决策需要。第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。第二章整车发票管理规定第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注明原因,由销售公司总经理或总监确认;对开具发票有特殊要求的,须由销售公司总经理或总监书面批准。第六条包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准后方可执行;第七条因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填写《更改发票通知单》并写明重开发票的原因,附上原发票一并退交给销售公司,并由销售公司总经理或总监批准后,方予以换开发票。第八条所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在《发票领取登记册》上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记并保留寄件存根。第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。第3页共11页销售公司财务管理规定金龙联合汽车工业(苏州)有限公司第三章货款回笼管理第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。以现金形式支付的,业务员不允许擅自截留使用,必须在收到现金1个工作日内,足额汇至苏州金龙公司指定帐号,否则视情节轻重给予行政和经济处罚。第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:1、对自行提车用户,在确认用户付清全款后,方可办理交接车手续;2、对要求送车的客户,客户支付余款后业务员将电汇凭证...

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