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涟钢访谈纪录2002年9月25日进出口公司8:00——9:30人员:副总经理王斌(8663851)、设备部经理张京(8664305)、蒋主任(8663851)一、公司简介:1989年开始业务运作,1991年取得进出口权。主要经营物资品种:进口:原材料(矿石,产地南非、澳大利亚和秘鲁)、备品备件、设备。出口:涟钢自有产品。内销:不等边角钢供应有2~3个月的储备,保证不能断粮。二、对进出口公司业绩的考核a)保证供应。b)成本考核:锁定运价,基准价格(入厂)考核c)利润指标控制(差价)三、新的组织结构:钢材部、设备部、矿石部、办公室;财务工作——集团财务部派出。四、集团内部业务关联部门a)财务部b)技术部、生产部c)计控部、品质部d)堆场:——库存管理i.原燃料公司ii.烧结厂五、业务操作流程a)出口:i.■销售部→轧钢厂ii.代理制iii.非常规价格:合同评审b)内销:买断c)进口:i.集团需要的80%矿石订货d)库存仓储:e)销售预测f)销售、采购费用计划g)是国际市场情报的主要收集渠道。六、CIMS的作用和缺陷:a)作用:文件处理;动态库存管理(钢)b)缺陷:数据不完备;缺少矿石的动态库存管理。c)没有财务终端d)目前:三台电脑(总经理、副总、办公室)七、对BPR、ERP项目的期望a)提升业绩的途径(项目方自己提出)i.增加自主权,ii.激励机制iii.厂外贸易iv.提高人员素质b)ERP系统需要提供实时数据:矿石的存量c)希望建立仓储中心:专门担负物资保证的责任财务部10:00——11:30人员:财务部刘部长(8662131)一、现状a)管理体制i.涟钢事业部财务处ii.涟钢集团财务部b)二级核算制,合并报表c)CIMS工程i.实现了会计电算化ii.存在数据断层:有的数据没有直接上网,需要手工输入。例如:生产(没有财务依据的数据),没有上财务部的网iii.期望:信息化管理,数据统一,一级核算d)驻二级单位财务人员的考核:二级单位考核财务部考核财务部惩奖(任免权、调动权)二、成本控制a)预算i.用10月的财务数据为第二年定计划ii.会出现二级单位在11、12月份,突击领料等非正规活动b)日常成本三、对BPR、ERP的期望a)实现一级核算b)实现物资编码和财务数据的统一c)建立标准的成本核算体系d)实现辅助信息管理:解决基础数据问题四、财务部骨干回答的三个问题[等待答卷]原燃料公司2:30——4:00人员:卢经理;唐;张一、集团对公司的考核标准:a)利润成本:计划价b)质量c)安全d)均衡到达二、计划价格的定价:在10月份,采集9月份的价格,作为基价,订明年的计划价格三、市场行情的把握:依靠业务人员的走访,收集信息四、CIMS系统以及对ERP系统的希望a)解决的了一部分问题,但没有达到数据共享b)信息传递还是以纸面为主,但OA系统实现了公文的传递。c)要求和期望:能数据共享;实现纵向和横向的联系。d)希望能实现更快的结算、数据处理,能自动提供各种报表、台账和分析。e)基础数据点15台计算机,电话拨号上网,总共28台机器。f)340家固定客户管理(手工):i.年底汇总;ii.半年评审,淘汰g)五、期望的考核方式:a)按质、按量保证供应b)价格领导小组,调查监控采购价格六、涟钢在采购市场上的优势a)结算及时:结算的技术因素、资金因素和结算批量的设计b)正常的长期消耗品,都建立了稳定的客户源七、关联部门关系a)生产部i.内部结算价:如煤——与焦化厂的结算ii.产品替代提前期:希望生产部门能更好地沟通b)技术质量部和技术中心:质量指标希望考虑实际c)财务部:建议取消内部结算价,通过了解市场行情,制定参考价d)品质部八、对BPR、ERP的希望(解决的几个问题)a)内部结算价问题b)内部检验:减少人为因素,自动化取样c)ERP方便工作:生产变化及时了解,集团外信息获得方便信息中心16:30——18:00一、简介职责a)统计管理b)计算机、通信、工业电视等系统的维护二、关于CIMSa)初衷:整合业务流,数据流,提供电子数据b)原来建设CIMS的指导思想:首先实现随企业发展,初步完善c)现状:简单实现了计算机在某些部门代替手工d)缺欠:未能实现——管理思想的提升与实现。三、对BPR、ERP的看法及期望a)最大的阻力:下岗威胁的冲击。b)公司领导认识的统一是项目成功的保证。从公司一层的观点出发,考虑阻力。c)BPR的...

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