客户索赔管理办法.docVIP免费

客户索赔管理办法总则第一条客户索赔是欧典公司及其加盟商在给客户提供装潢服务过程中，由于施工过程、材料质量、施工人员等属于欧典公司及其加盟商负责的原因并给客户造成损失的，欧典公司和加盟商负责赔偿。此办法制定目的在于维护客户利益，保持公司客户，维护公司的信誉。第二条客户索赔的原则“宁可我吃亏，不让客户不满意。”第三条客户索赔包括：材料质量、工艺水平引起的施工质量问题；施工工期延误；装潢工程没有达到环保标准；施工人员造成的客户财产损失等其他违反施工合同和国家有关法律、法规，给客户造成损失的行为都属于客户索赔范围。第四条客户索赔是欧典公司售后服务的客户关系补偿环节，关系客户、一级加盟商、二级加盟商和欧典公司整个服务体系。此办法适用于同客户直接联系的客户服务人员、施工人员和在客户索赔过程中提供支持与协助的其他人员。第五条客户索赔的流程见《客户索赔流程图》第六条担负客户索赔的组织及其具体职责：1、加盟商（单店加盟商和二级加盟商）客户索赔职责：受理客户直接索赔要求；受理欧典公司或上级加盟商下达的客户间接索赔要求；同客户协商、寻求解决办法；及时上报客户索赔处理情况至欧典公司客户服务中心，必要时寻求总公司支持。2、一级加盟商（区域加盟商）客户索赔职责：自有加盟店的，担负以上加盟商客户索赔职责；接受总公司下达的客户间接索赔要求，负责分配至相关二级加盟商并过程监督。在二级加盟商客户索赔功能失效后，区域加盟商直接接手客户索赔；及时上报客户索赔处理情况至欧典公司客户服务中心，必要时寻求欧典支持。3、欧典公司客户索赔职责：受理客户通过网站和800电话的投诉、索赔要求；下达客户间接索赔要求至当地加盟商或区域加盟商并监控索赔过程；在加盟商处理客户索赔过程中提供必要协助、支持；在下级加盟商客户索赔功能失效后，直接介入客户索赔过程；负责客户索赔引起的法律事务。索赔受理第七条施工过程中，客户提出的索赔要求，索赔金额小于500元，施工队长、施工监理或其他经授权人员调查问题，确认原因并直接决定是否赔偿。如果不能确认不是施工问题的，应该向客户赔偿损失。如果不是我方责任的，应该向客户详细说明拒绝赔偿的理由。第八条经过确认的客户索赔，施工队长（施工监理或其他经授权人员）应该填写《客户索赔单》，并提交财务部门。客户赔偿费用在客户缴纳的装潢费用中扣除。第九条施工过程中，客户提出索赔金额大于500元，施工队长、施工监理及其他经授权人员负责调查问题，查明原因，并报加盟商经理审批。第十条客户索赔受理人员在处理索赔过程中记录《客户索赔单》，详细记录问题调查结果，问题原因分析，客户协商办法。应该由加盟商经理确认的，送交加盟商经理审批。经批准后，《客户索赔单》送至财务部门。第十一条售后服务过程中，由客户投诉受理人员负责处理客户索赔要求。根据《客户投诉单》和上门服务人员的取证，分析事故原因，同客户协商解决问题办法。受理人员处理客户索赔的权限同第七条和第九条。第十二条客户通过网站和800电话直接向欧典公司投诉、索赔的，总公司客户服务人员将客户投诉、索赔信息下达至所属加盟商，具体见《客户投诉、回访管理办法》。如果客户已经同加盟商接触但没有得到妥善处理，总公司客户服务人员将客户信息上报客户服务经理，由其负责处理。上门取证第十三条加盟商在受理客户索赔要求后，需要在24小时之内派专人上门取证。取证人员同客户一起勘察事故现场，用总公司装配的相机记录现场信息，作为事故调查结果备案。第十四条取证人员在上门取证过程中要求衣着整齐、言语礼貌、避免同客户发生冲突，对于给客户造成的麻烦表示歉意，并明确告知客户答复客户的时间。第十五条取证人员要求原客户的施工监理或其他参与客户装潢项目的人员，或其他具备丰富装潢经验和与客户沟通能力的技术人员。第十六条取证人员根据现场调查情况，分析事故原因，并且同客户协商问题解决办法。把结果记录到《客户索赔单》，上报至加盟商经理审批。索赔监督第十七条客户索赔要求遭到加盟商拒绝后，总公司或一级代理介入客户索赔处理流程。加盟商提供给总公司上门调查结果...