中国阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度.docVIP免费

中国阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度第一条公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。第二条称呼规范：1)公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。2)各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会3)所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司4)集团：指中国华星发展集团公司5)董事会：本公司董事会。第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。第五条公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。第六条文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号规范如下：1)以公司名义发文：中阳光司字年号，此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；2)以总裁办公室名义发文：中阳光管字年号，此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；3)以人力资源部名义发文：中阳光人字年号，此文号用于涉及人力资源部业务的发文；14)以资金财务部名义发文：中阳光财务字年号，此文号用于涉及资金财务部业务的发文；5)以投资管理部名义发文：中阳光投资字年号，此文号用于涉及投资管理部业务的发文；6)以审计监察部名义发文：中阳光监字年号，此文号用于涉及审计监察部业务的发文；7)以投资银行部名义发文：中阳光投行字年号，此文号用于涉及投资银行部业务的发文；8)以资产管理部名义发文：中阳光资产字年号，此文号用于涉及资产管理部业务的发文；9)以研究发展部名义发文：中阳光研字年号，此文号用于涉及研究发展部业务的发文；10)以党委名义发文：中国阳光党字年号；11)以工会名义发文：中国阳光工字年号。12)公司文号顺序以年为单位从001号开始，公司及各部门采用大排序的方式编号。13)各部门无须加盖公司章的发文，不须申请文号。第七条发文种类：1)请示：请上级指示和批准。2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况。3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。4)批复：答复请示事项。5)通知：传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。6)决定：对某些问题或者重大行动作出安排。7)函：平行部门之间互相商洽工作，答复问题或知会有关事项。8)会议纪要和决议：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的。第八条发文格式：采有B5号纸，横排。21)文件抬头：中国阳光投资集团有限公司文件，红字。2)文号：加黑宋体小四号字。3)主送单位及标题：加黑宋体四号字。4)正文：仿宋小四号字，1倍半行距。5)单位印章：红色公司章。6)日期：加黑宋体四号字，用大写。7)抄报、抄送、存档：宋体四号字。第九条草拟公文应注意以下事项：1)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。2)反映情况要客观，实事求是。3)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第十条发文程序：1)发文部门负责文件的起草工作，文件起草完成后，首先到总裁办公室申请文号，并填写发文登记表。2)各部门发文前，首先由部门经理及主管总裁审核，后交由需会签的部门，由会签部门经理签字确认后，交总裁审批。3)总裁审批后，由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下发。第十一条文件发送与签收程序：1)公司本部采用书面签收发式，总裁办公室秘书直接将文件交各部门...