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上实地产板块总部部门职责说明书综合协调部部门职责说明书部门名称综合协调部部门编号部门负责人总经理直接主管领导行政总监岗位数量人员数量部门组织结构图部门职责目的概述根据地产板块战略和经营目标,建立健全有针对性的综合管理、行政管理的组织架构和相关制度,组织开展文书、档案的规范统一与收发、流转工作,组织会务与重大活动的实施,同时不断加强对印章、车辆与资产、日常行政工作管理的力度,为地产板块各项工作的顺利开展提供助推力和发挥保障作用。主要工作职责及内容简述描述组织体系建设按照工作流程和定岗定编的原则,构建地产板块高效、实用的综合管理、行政管理组织架构。制度建设建立和完善综合管理、行政管理领域的各项制度与流程,并推动各项制度和流程的实施。文秘管理(1)统一地产板块重大档案的管理,推进档案管理的专业化、系统化工作,指导与监督下属公司的各类档案管理;(2)组织和推动地产板块的收、发文和文件流转工作。会务与重大活动管理(1)组织和保障地产板块总部的各类大型综合会议的顺利召开,并做好会议纪要的撰写工作;(2)组织或参与组织地产板块的各种接待工作,以及各类大型活动的筹备、实施工作。综合管理(1)组织地产板块各部门和下属公司编写各类信息,及时反映地产板块的重要经营、发展信息;(2)推动和检查下属公司的印章管理工作,保障板块总部各类印章管理的规范性、实用性;(3)加强对地产板块总部公车管理的规范性和安全性,指导、监控下属公司公车的配置、使用。资产管理(1)审批、检查地产板块下属公司大额资产的购置工作;(2)办理板块总部各项资产的购买、维护和核查、清理。行政管理(1)对前台人员的招聘和配置提出专业意见,并对前台工作进行管理;(2)加强对名片管理和礼品管理的规范性;(3)协调与物业管理公司的工作,对总部办公场所的安全管理和保洁管理进行监督、反馈。编制信息起草人审核人审批人日期

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