X新奥集团合同管理规定.DOCVIP免费

制度名称：新奥集团合同管理规定制度编号：XA/ZD1601C—2002新奥集团合同管理规定1总则1.1目的和意义1.1.1目的为了加强合同管理，正确签订和履行合同，减少合同失误，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合集团实际，制定本规定。1.1.2意义合同管理是企业管理的重要组成部分，是维护企业信誉、实现企业权益的重要保障，各部门、单位及有关人员应认真负责，积极配合，共同搞好以“重合同、守信誉、讲效率”为中心的合同管理工作。1.2适用范围集团总部、各专业集团、各成员企业订立、变更、履行或终止合同以及进行合同管理，必须遵守本管理规定，劳动合同除外。1.3合同管理体系1.3.1集团对合同实行集团总部、专业集团、成员企业三级管理。1.3.2集团首席律师主管集团合同管理工作，负责合同管理工作的指导、协调和监督；集团经营管理中心作为集团法律事务支持服务部门，负责协助集团首席律师处理相关法律事务。1.3.3专业集团经营管理部负责本专业集团合同日常归口管理。各专业集团应依据本规定，建立健全合同管理机制，明确合同日常管理人员及其责任。1.3.4各成员企业总经理对本单位的合同管理负全面责任。2合同管理部门与人员职责2.1集团首席律师主管集团合同管理工作，具体职责如下：（1）审定格式合同文本，审定重大合同；（2）审核重要法律文件；（3）协调合同纠纷的处理；（4）协调诉讼事务的处理；（5）指导法律知识培训；第1页共14页制度名称：新奥集团合同管理规定制度编号：XA/ZD1601C—2002（6）监督、检查、指导集团合同管理工作。2.2集团经营管理中心主要职责如下：（1）协助集团首席律师起草有关法律文件、处理相关法律事务；（2）集团首席律师外出时，负责临时代管集团合同事务；（3）负责集团日常法律事务咨询。2.3专业集团经营管理部负责本专业集团合同的日常管理，具体职责如下（1）审查专业集团及成员企业向专业集团报批的合同；（2）协调合同纠纷的处理；（3）组织相关人员进行法律培训，提高法律专业素质；（4）监督、检查专业集团合同管理执行情况；（5）编制专业集团合同月报表及合同分析报告。2.4各成员企业合同管理人员的职责如下：（1）指导本企业合同的签订；（2）审查所签合同的可行性、完整性、合法性；（3）办理合同审批手续（4）负责本企业合同纠纷处理，难度较大的应及时依据本规定之程序上报；（5）合同日常管理，包括合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。3合同的订立3.1订立合同的原则签订合同应遵循“诚实信用、平等互利、协商一致、择优签约”的原则，遵守法律、法规及相关规定，并结合公司实际。3.2订立合同的准备工作3.2.1订立合同的意向确立以后，应认真审查对方当事人的主体资格，包括主体资格证明、资质证明及相关文件；考察对方当事人的履约能力和商业信用；评估合同内容的可行性、严密性；查阅有关法律法规，确保合同内容的合法性。3.2.2对方当事人委托他人代理订立合同的，应审查代理人的代理资格，一般应要求其持有授权委托文件。3.2.3签订合同应尽量使用标准文本。3.2.3.1标准文本是指国家、省、市有关部门统一制定的各种合同示范文本以及经规定程序审核认定的集团示范合同文本。3.2.3.2专业集团应按照实际情况和需要及时对标准合同文本进行审查；第2页共14页制度名称：新奥集团合同管理规定制度编号：XA/ZD1601C—2002集团总部各部门、各成员企业也可根据业务的需要随时提交相应部门审查。3.3合同的形式对外业务一般应签订书面合同，但标的价款较小或能够即时清结、又无其他权利主张的合同，也可采取其他形式。3.4合同的订立3.4.1在订立合同时，应严格遵守法律关于要约、承诺的有关规定。3.4.2订立合同的过程中，要警惕对方当事人进行恶意磋商和故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。3.5合同条款3.5.1合同应条款完备，权利义务关系明确，责任清楚，内容准确、具体3.5.2按法定管辖可能对我方不利的合同，应力争通过管辖条款在合同签订地、合同履行地、被告住所地、原告住所地、标的物所在地中确定一个对我方有利的管辖法院。3.5.3如采用对方当...