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制度名称:新奥集团胸卡制度制度编号:XA/ZD0609C-2001新奥集团胸卡制度1目的为展示企业形象,便于相互沟通,增强全体员工自我约束力,加大监督检查力度,特制定本制度。2管理职责2.1胸卡式样的设计与修改由集团办公室负责,定样后将样本转送人力资源部。2.2集团公司职能部门胸卡统一由人力资源部制作、发放、监督、管理。集团所属各成员企业的胸卡制作、发放、监督、管理统一由企业人力资源管理部门负责。3胸卡分类3.1胸卡分为员工胸卡、贵宾卡两类。3.2员工胸卡:底白色,左上角印有集团徽标,右上角颜色条区分不同行业类别(红色:集团公司,绿色:燃气行业,紫色:工业,蓝色:地产业),右上边贴有员工近照(照片要求:蓝底色、深蓝西服、白色衬衣,戴深蓝色领带),左边注有员工姓名、拼音、职务或岗位及其英文翻译。中下部的颜色条分四种颜色(红、绿、蓝、白)分别代表不同职级,上面印有大写字母A、B、C(A—管理、B—专业、C—工人)分别代表不同职系,字母右边标有员工所在部门的中、英文名称。色条下边是上级部门或所在公司及英文翻译:(1)红A:集团聘任的副主办级(含)以上管理人员。(2)红B:集团聘任的助理级(含)以上专业人员。(3)红C:集团聘任的高级(含)以上技术工人。(4)绿A:正式普通管理人员。(5)绿B:正式普通专业人员。(6)绿C:正式普通工人。(7)蓝A:试用期管理人员。(8)蓝B:试用期专业人员。(9)蓝C:试用期工人。(10)白A:管理岗位外聘员工。(11)白B:专业岗位外聘员工。(12)白C:工人岗位临时工。3.3贵宾卡:分长期和短期两种,均为白底色,左上角印有集团徽标,右上角颜色条区为红色。长期贵宾卡中间印有姓名和照片,下边是红条状的“贵宾”字样及其英文名称“Visitant”,最下方印有新奥集团中、英文名称;短期贵宾卡中间印有欢迎光临及其英文(Welcome)分别第1页共5页制度名称:新奥集团胸卡制度制度编号:XA/ZD0609C-2001以横纵坐标分开,下边样式同长期贵宾卡相同。3.4胸卡采用挂式,挂带为深蓝色、胸卡外套采用透明塑料套。4胸卡制作4.1下列员工须及时申请办理胸卡(1)试用期(新报到)员工;(2)试用期满后转正的员工;(3)工作单位、岗位、职务发生变动的员工;(4)临时工转为公司正式员工;(5)损坏或丢失胸卡的员工。4.2员工需办理胸卡时,由本人填写胸卡制作申请单,并经本单位(部门)主管领导签字,集团公司各职能部门报人力资源部审核,同意后予以制作;各成员企业报该企业人力资源管理部门审核,同意后,予以制作。4.3胸卡制作时间要求:零星制作一日内完成;批量制作三日内完成。4.4已有胸卡的员工在领用新卡时,须交回旧卡。5胸卡佩戴5.1新奥胸卡是新奥人的标志,凡新奥员工在岗期间(包括上下班乘坐班车期间)、学员培训期间、贵宾来访期间都必须佩戴胸卡,贵宾卡由接待人员负责发放和收回。5.2胸卡必须佩戴在胸前,不允许将胸卡放在上衣口袋里或衣服里面。5.3凡属集团公司新报到员工两日内携带2张照片到人力资源部办理胸卡制作事宜。集团所属各成员企业新报到员工两日内携带2张胸卡照片到本企业人力资源管理部门办理胸卡制作事宜。6胸卡管理6.1胸卡使用期限直接从事生产劳动的员工胸卡使用期限为三个月;不直接从事生产劳动的员工,胸卡使用期限为半年。在使用期限内胸卡出现损坏现象,视为非正常损坏;在使用期限外胸卡损坏,视为正常损坏。6.2胸卡损坏及丢失的处理6.2.1员工必须爱惜胸卡,若胸卡损坏或丢失,必须写明理由,由所在单位(部门)领导签署意见后,报人力资源管理部门备案,并由人力资源管理部门制作,发放新卡。6.2.2胸卡非正常损坏或丢失将给予不同程度的处罚:第一次非正常损坏或丢失胸卡者,由其所在单位对本人批评教育,由持卡人向人力资源管理部门交纳胸卡制作工本费10元。第二次非正常损坏或丢失胸卡者,向人力资源管理部门交纳胸卡制作工本费10元,并罚款50元。第三次非正常损坏或丢失胸卡者,视情节轻重程度给予扣除奖金、记过、留用查看直至除名等不同程度的处罚。若非个人主观原因造成胸卡非正常损坏,集团公司由各部门申报,第2页共5页制度名称:新奥集团胸卡制度制度编号:XA/ZD060...

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