档案管理制度.docVIP免费

新奥集团档案管理制度1总则1.1目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案的作用，为我集团生产经营、日常管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、制度，结合我集团实际情况，制订本制度。1.2适用范围本制度适用于集团总部、专业集团及其成员企业档案的管理。1.3体系构成1.3.1集团档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称，即集团各单位、各部门及员工从事生产经营和各项管理活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图纸、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式和载体的历史记录。1.3.2档案体系按照内容的不同分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。1.3.3档案管理工作是企业各项基础管理工作的组成部分，是提高工作效益和工作质量的必要条件，是维护企业合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。1.4管理职责1.4.1档案管理实行三级网络管理。1.4.2集团总部文化行政中心为一级管理部门，下设档案室，是集团档案的贮存基地和利用中心、档案管理中心和业务培训基地，负责集团所有档案的归口管理及档案建设的统筹规划和组织协调工作。1.4.3专业集团为二级管理部门，配备专职档案员，负责本专业集团档案的归口管理，负责所辖成员企业档案工作的指导、监督、检查、组织协调和统计上报，对本集团档案收集的完整、准确和安全负责。1.4.4成员企业为三级管理部门，指定专职或兼职人员管理档案，对第1页共11页制度名称：新奥集团档案管理制度制度编号：XA/ZD0421B-2002本企业档案的完整、准确和安全负责。可根据实际需要，设置档案资料室，实行本企业各类档案的集中统一管理。1.5人员管理1.5.1要选拔有专业技能、具有强烈责任感的人员担任专、兼职档案管理员，并给予专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。1.5.2专、兼职档案员要加强学习，了解和掌握本单位、部门的业务范围，以利于档案收集和利用工作；要积极参加培训，不断提高自身业务水平，认真负责地搞好档案工作。1.5.3档案员变更，要有一定的交接时间，对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册双方签字盖章。1.5.4档案员如因病、事假等原因长期不能工作时，主管领导必须指定临时档案员代理其工作，以保证档案工作正常进行。临时档案员要认真、负责地完成该项工作。1.5.5档案管理员必须保持相对稳定。档案人员（包括兼职）调动工作时，应充分考虑这一因素，并要有适合的人员接替其工作。1.6档案保管单位1.5.1档案保管单位分为二级：总部档案室、外埠成员企业档案室。1.5.2档案室的基本任务是：收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。2档案的移交2.1企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含照片、胶片、录音、录像和计算机磁盘、光盘等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。2.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。2.3向总部文化行政中心档案室移交档案的范围是：（1）总部、专业集团职能部门及廊坊地区各成员企业形成的所有档案。（2）外埠成员企业保管期限为永久的档案（复本）。第2页共11页制度名称：新奥集团档案管理制度制度编号：XA/ZD0421B-2002（3）输气管道及其配套工程竣工档案。（4）科研实验项目档案。（5）基本建设工程竣工档案。（6）总部、专业集团及廊坊地区单位的会计档案。（7）审计档案。（8）重要产品档案。（9）重要进口设备、仪器随机档案复印件（原件留本企业）。（10）重要专用设备、仪器随机档案复印件（原件留本企业）。（11）属于应接收的撤销机关、单位、团体的档案。（11）属于应接收的其他档案等。2.4向总部文化行政中心档案室归档的期限：2.4.1文书档案，由各单位或职能部门负责人审定后，于第二年一季度末移交。2.4.2科技档案，由项目负责人审定后，于工程项目竣工或科研成果、产品鉴定后三个月内移交。2.4.3集团总部所在地企业的会计资料在会计年度终了后，暂由各企业财务部门保管一年，经财务部门负责人审...