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成本费用控制漫谈□邢景放成本费用控制是企业管理的一个永恒主题，尤其是随着市场竞争的日益激烈，加强成本费用控制已成为提高企业竞争力的重要手段。新奥集团进入规模经营阶段后，特别是燃气集团在香港联交所上市后，对成本费用的控制力度不断加大。集团公司在前期成本费用控制工作的基础上，相继出台了由新奥集团成本费用管理制度统领的一系列制度、规定和办法。但从成员企业的实际控制效果来看，并不理想，费用持续上升的态势始终未得到有效遏制。尽管集团公司下发了一系列关于成本费用控制的制度和规定，但由于各成员企业的情况不尽相同，日常费用控制尚需要各企业根据各自实际情况有的放矢。下面结合一些过往经验，谈一下自己的感受和体会。第一，强化全员成本意识，营造人人关注成本，处处降本压费的氛围，使大家充分意识到成本控制不是总经理一个人也不是财务部门一家的事，而是人人有责，每一名员工都有义务也有责任，从点滴做起，从我做起。在具体操作时可以借用目视化管理的办法，以生动直观、喜闻乐见的形式，体现成本费用控制无处不在、成本费用控制靠你、靠我、靠大家的氛围。第二，建立成本费用中心。按照各生产经营部门和职能部门的职责任务，界定成本费用开支范围，由财务牵头，集思广益、群策群力，发挥集体的智慧。各部门（设有二级机构的部门可以将成本费用中心进一步细化）作为成本费用中心根据各自的成本费用开支范围，逐项进行细化分解，寻找降低成本费用的突破口，挖掘降本压费的潜力。如综合办下设的各科室：事务科、人力资源科、汽车队、经警队分别作为费用中心进行费用核算，通过预算管理，在事前审批环节和事后偏差纠正环节严格把关；车队发生的修理费，可以指定修理厂，靠量取得价格优惠，另外办公用品的采购、原材料的采购同上。第三，加强费用预算，进行费用分析，强化费用考核。编制成本费用预算并将其分解下达到各部门，作为各成本费用中心的控制指标，能够为各部门指明控制方向。费用预算的编制科学、合理，执行的刚性，能够对费用开支额度实施有效控制；进行科学的费用分析，能够揭示费用预算执行过程中存在的问题，在费用支出的总体状况和异常情况方面为领导决策和采取管控措施提供有效的财务信息；强化费用考核，可以增加预算执行的刚性，通过奖惩机制，使成本费用中心把压力转化为动力，不断推动成本费用工作的深化。第四，核定费用标准和标准成本。制定费用标准和标准成本，是进行成本费用控制行之有效的办法。这种办法容易操作，而且一目了然，简单可行。但费用标准和标准成本一旦制定，并非一成不变，需要根据经营情况的变化进行适时调整。标准成本无论是生产成本还是工程施工成本都要从源头抓起，并进行过程跟踪与监督。同时制定本企业的相关费用和领料的定额标准，对部分费用如办公费和物料消耗实行定额管理。第五，增加费用报销的审批程序和难度，是在日常管理工作中对成本费用实施控制的一种切实可行的办法。当每一个经办人在支出每一笔费用时，都要考虑其一旦发生，自己必须负责，而且在履行报销手续时要经历比较复杂的审批程序，自然会在心理上形成一道屏障，在一定程度上克服花钱的随意性；同时可以依据费用支出金额大小和经济用途，确定事前审批或是事后签字报销。各部门支出项目的事前审批标准和审批期限一旦制定，必须严格遵照执行。同时各部门事后报销日与费用发生日的间隔不得超过规定期限。第六，充分利用金碟财务软件K3系统的强大功能，在报表系统设置预定格式的报表，让系统自动生成符合部门费用管控要求的基础资料。按照部门费用控制需要制作完成各种报表的预定格式，如各部门月度费用控制预算。还可以利用K3系统编制预算或录入既定预算和进行偏差分析。另外经过上述设定，K3系统每天都可以自动生成各部门月初至当日发生的费用总和。财务部门定期将统计结果报送各部门，有利于各部门的自控。凡超出当月费用开支控制额度的支出，需经企业总经理特批后方可报销。第七，费用支出要与工作完成的质量、预期达成的目标、目标实现的难易程度紧密相关。由于费用的支出结果是相关的经济利益的流入，所以支出必须与收益相匹配，没有...