财务管理部-经理-彭莹.docVIP免费

工作分析问卷一说明：1、此问卷只针对岗位填写，请1-2位工作时间长、对岗位情况了解的该岗位员工填写，填写时请注意只针对岗位的目前情况而不针对个人。2、填写问卷之前，请您先浏览一遍，并仔细、准确地回答问题，如有疑问请拨打公司内部电话6001询问。3、交卷方式为电子版，请在10月30日（星期三）上午10：00点前将电子版发给人力资源部马砚如。4、在提交文档时，请修改文件名格式为“****（部门）****（岗位）****（姓名）职务分析问卷”。一、基本信息姓名：彭莹填写日期：2002年10月30日职务名称：部门经理职务编号：所属部门：财务管理部直接上级：总经理二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容：（1）组织，协调公司内部跨部门的财务流程、财务管理制度建设，修订；（2）实施对公司内部财务流程、制度的管理，解释工作；（3）公司代理商的管理工作；（4）公司的采购工作的商务部分；（5）月度预算的审核工作（6）公司项目支出，日常支付的审核确认工作；（7）代行财务部经理的其他工作职能（8）公司的商务合同的编撰，审核工作；（9）公司的融资渠道建设、融资工作；（10）与政府职能部门、银行等合作机构的外联协调工作；（11）总经理交办的其他临时性工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（是否有工作日志要求或其他日常工作报告，请注明）：（1）每天必须完成的任务：（1）每天制定当天——后二天的工作计划（2）审核代理商的开号，销号的申请；（3）审核、确认项目支出、日常费用支出；（4）满足各部门的采购需求，与供应商谈判；（2）一周须完成一次的任务：（1）简单制定每周的工作计划和时间安排；（2）与财务咨询公司沟通协调财务咨询项目进度；（3）一个月须完成一次的任务：（1）简单制定下个月的工作计划；（2）审核各部门的月度预算；（3）代理财务经理审核所有记账凭证；（4）审核月度财务报表3、请详尽地列举您有决策权的工作项目？（1）部门内部预算范围内的费用支出（2）代理商的开/销号的审批权（3）凭证的最终审核权（代行）（4）财务报表的财务终审权（代行）4、请详尽地列举您没有决策权的工作项目？（1）流程、管理制度的最终定稿权；（2）项目性支出的最终确定权（3）商务谈判的最终执行价格；（4）内部业务合同编撰，修订的最终决定权（5）部门内部的人员任免权（6）5、请简要介绍该岗位目前的考核方式？您还有那些意见或建议？目前本岗位的考核没有具体的标准建议：公司高层明确工作目标和工作职责范围，提出标准，按照目标达成情况和标准进行本岗位的考核6、请简明描述您管理的直接下级部门的工作内容？1)直接管辖的人数：02)能够安排的下属工作内容，对下属的奖惩范围：暂时代理安排财务部的相关业务工作：7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并简要说明接触原因。1）上级员工：总经理：汇报工作进展，接受指令；人力资源总监：提出部门培训需求，技术总监：协调流程建设、修订与软件开发需求之间矛盾2）同级员工：各部门经理：审核各部门的月度费用预算；审核各部门的项目性支出；协调跨部门流程中涉及的工作岗位和工作量的矛盾；满足各部门的采购需求；要求各部门的职能服务或协作。3）下级员工：各部门主管，各基层岗位：协调跨部门流程中涉及的工作岗位和工作量的矛盾，解答流程管理过程重的问题，进行一些职能审批工作。8、请描述您在人事和财物方面的权限范围：一、无部门内部的人事任免权；二、部门预算范围内的费用支配权。9、对目前岗位所负责的工作需要做那些调整，请您提出想法和建议。我对工作内容本身没有异议，我个人认为很多工作必须明确由一个部门（或者岗位）来做，必须明确在文字上，并明确做一件工作的目标，并明确该岗位做这件工作的权利和责任，这样更加有利于公司内部的工作效率的提高，工作职责的明确。