美佛儿集团物品、固定资产管理制度.docVIP免费

美佛儿教育集团物品、固定资产管理制度北京新华信管理顾问有限公司2003年11月美佛儿教育集团校产管理制度校产是学校拥有或控制的能以货币计量的经济资源，是学校教学、教育、生活的物质保障。为了加强各类校产的计量核算，实现最有效的监控，保证其安全完整，从而发挥现有校产的最大效用，根据《美佛儿集团财务管理办法》，特制定以下规定。一、校产分类1、校产分为两大类：物品、固定资产。2、固定资产实行分级管理，明确责任，落实到人的管理办法。财务处负责数量金额资产帐；总务处负责实物数量帐，并与各学部及其它部门签署《资产责任书》明确双方的职责。每学年末财务处会同总务处，做好固定资产的盘存清点工作。二、物品管理1、物品采购程序各部门提交请购单→部主任审核签字→库房保管核实→财务处主任审核→校长批准→由财务处转交采购员→采购员编制采购计划→财务处、库房保管留存采购计划→财务处付款→采购员执行2、财务审核在采购付款时，财务处对采购物品的数量、金额进行审核，财务处有权抽样调查采购价格。凡不在采购计划之内或超预算金额的支出，财务有权拒付。3、入库程序保管员按质量、数量、规格验收入库，开出入库单一式四联：第一联留存；第二联交财务处作记帐凭证的依据；第三联保管员记帐；第四联交采购员。保管员对物品进行分类编号、分帐记录、上架、格子化管理，便于领用、盘点工作。4、物品领用程序各部门按定额领用物品，经本部门负责人签字后到库房办理领用手续。库房保管员根据批准的采购计划对各部门的领用进行核对，核对内容：物品名称、2用途、数量、金额、规格，核对无误后允许领用，如不相符，保管员可提出拒付。5、盘点库房保管员每月对库房的实物进行盘点工作，学校会计与保管员进行帐务核对，并对实物进行抽点，做到帐帐相符，帐实相符。三、固定资产管理1、固定资产标准固定资产是指使用期限一年以上，单位价值规定在500元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产，包括房屋、建筑物、专用设备、一般设备文物和陈列品、图书、其它固定资产等；单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，应当做为固定资产核算。2、固定资产使用财务处要设置固定资产总帐、明细分类帐。按财务处要求，总务处设置统一的固定资产实物分类帐，并对实物进行分类、编号管理。两个部门要每季度进行帐帐核对，年末对固定资产进行盘点，做到帐实相符。3、固定资产增减的管理①固定资产的增加要有后勤处做出计划，报学校财务处、校长审批，再报公司批准后方可购置或进行施工。2固定资产的减少或出售必须提交文字报告，报公司财务部批准后方可出售。对于报废盘亏的固定资产，要编制报废盘亏表，报公司财务部批准后方可进行帐务处理。4、维护和保养各部门负责对其使用的固定资产进行保养和维护，必须按规定使用，保证安全，不得损坏，以保证固定资产的完整。5、本制度由集团财务部负责解释，自颁布之日起实施。二OO三年月日34