美佛儿集团差旅费管理制度.docVIP免费

美佛儿教育集团差旅费管理制度北京新华信管理顾问有限集团2003年11月差旅费管理制度第一条为了保证出差人员正常的工作需要，进一步规范差旅费管理，特制定本条例。第二条本集团员工因公出差，必须履行申请报批手续。由出差人员提出申请，说明外出工作内容，出差地点、时间、路线、差旅费开支计划等内容，学校教职员工出差由校长最终审签，集团总部员工出差由总裁最后审签。第三条经批准同意外出的差旅人员，可持出差审批单向财务部预借差旅费。预借数额不得超过出差审批单的批准数额。第四条报销规定1、出差人员返校后一周内到财务清帐，要将所有票据整理、制单，发票齐全，单据粘贴整齐，经财务处按标准审核、由最终审批人签审后报销入帐。超出一周则在当月工资中内扣除。2、因工作需要超出原计划出差天数，致使报销金额与差旅费申请借款金额不符，出差人员在外地要事前向直接上级说明原因征得同意，返回后在差旅费申请表中加以注明，经最终审批人签审后由财务处予以报销，凡未经批准超预算部分一律由当事人自付。3、出差人员如有借出差之便，中途非因公停留或绕道旅行（探亲、访友、旅游等）期间的旅费不予报销。第五条出差人员在国内出差实行差旅费（住宿费和伙食补助费）定额包干制，超额部分由出差人员自负，限额内的凭票据实报实销。具体规定如下：地区/分类集团总裁集团副总、校长总部部门长、副校长、特级老师学校中层干部、高级老师教师职工京、沪、深、穗450400300260元200150其它省会400300260200元150100本、外省市县260200150120元9070直属学校200160130100元80602第六条出差人员乘坐交通工具的标准规定如下：(一)飞机1.集团副总裁以上、学校副校长以上的高级管理人员和特级老师可以乘座飞机经济舱，在机票紧缺的情况下可购一等舱位。2.其他人员如确实需要，经集团总裁批准后可购经济舱位机票。(二)火车1.集团副总裁以上、副校长以上的高级管理人员乘座软席，其他人员乘硬席。乘坐火车从晚八时至次日七时之间，在火车上过夜六小时以上的或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席卧铺票。2.乘坐火车符合以上第一条规定而不购买卧铺票的，节省下的卧铺票费，原则上发给个人。为了计算方便，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例发给：乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席票价的70%发给；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的百分之五十发给。(三)其它交通工具工作人员出差到达目的地后，高级管理人员因公外出，可乘坐出租汽车，其他人员乘公共汽车(乘飞机时，从机场到办事地点可乘出租汽车)，凭票报销市内交通费。第七条集团出国人员的服装遵从整洁、朴素、大方的原则，集团对出国人员服装补助标准如下：(一)初次出国人员(即三年为一期的第一次)，不分所去国家和地区，每人均补助人民币1000元；(二)一年内再次出国的人员不予补助；(三)在第二、第三年中如需再次出国，不分职务、不分所去国家或地区，每人给予300元人民币的补助；(四)出国人员的服装补助费由其工资所在部门发给。第八条出差人员在国外出差差旅费用按离、抵我国国境之日起算，每次人出国在十五天以内的发给30美元，超过十五天的，从第十六天起，按天计算，每人每天发给2美元。第九条出国人员的出差均乘坐国际航班，总裁、校长以上的人员可以乘飞机公务舱、轮船二等舱，火车软卧；其他人员乘飞机普通舱，轮船三等舱、火3车硬卧。第十条出国人员在国外的伙食费、公杂费、住宿费按以下办法执行：(一)对出国人员的伙食费可实行包干办法，按集团规定的伙食包干标准（另发）将费用发给个人1.包干天数按离、抵我国国境之日计算；2.临时出国人员在国外，如有对方宴请招待用餐，应从伙食费包干标准中扣除(早餐标准百分之二十，午餐、晚餐标准各百分之四十)3.对方以实物形式提供膳食的，不实行包干办法，也不再报销伙食费；对方以现金形式提供伙食的，按规定标准多退少补。(二)不实行伙食包干标准的，可按集团规定的伙食费报销标准，凭原始单据在标准内据实报销；(三)公杂费是用于市内交通费、邮电费、办公用品费和必要小费等费用，出国人员的公杂费在规定的标准内据实报销。(四)出国人...