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石竹山文武学校部门职责办公室职责职能概要：协助校长进行日常行政工作与会议组织，进行文件、档案、印信管理，负责校车管理与校园安全保卫工作主要工作职责：一、校级会议组织与协助校长工作1、校长工作会议主持（1）组织、安排行政例会（2）组织、安排校级非常规会议（3）协调两个和两个以上部门参与的会议（4）校级会务的通知、签到、记录（5）校级会议纪要编发2、校级日常行政文秘工作（1）收集全校的教育教学、行政各方面的信息（2）汇总学校年度综合性资料（3）整理校级调查信息（4）撰写校级调查总结报告（5）草拟学校年度总结、工作计划和其它综合性文稿（6）撰写校长发言稿和其他以学校名义发言文稿3、外联事务工作（1）来访客人接待（2）学校外联事务管理条例制定4、协助校长进行日常行政管理工作（1）负责传达校长的日常指令并提供反馈信息（2）收集各部门的日常工作信息并及时反馈给校长（3）了解学校员工的工作情绪和意见并及时反馈（4）校长文件资料的归档管理（5）掌握有关部门工作的落实及对校长及时汇报（6）负责学校重要上报材料及工作总结的撰写经审核后交参会领导及上级主管部门（7）整理、提交各部门主管呈报校长的资料（8）呈报校长文件的初审、呈报及批复后文件的存档（9）协助改进学校的行政管理工作（10）协助学校文化建设（11）校长重要文件的保管、保密（12）校长工作日程的协调（13）校长的用车、工作餐安排与校长外出住宿、交通、饮食等相关事宜二、文件、印信的管理、校级刊物的编发1、文件管理（1）检查全校各部门校级文件、资料的立卷、归档工作（2）校正和审核校级文件（3）审批、传递校级公文、函件（4）修订校级公文格式标准，并负责日常行文的标准化、规范化工作（5）制定文件收发、文件借阅和清退等规定并监督执行石竹山文武学校部门职责（6）负责当年文件的保管、催办、清退、临时立卷工作（7）负责印发文件、材料的打印、编号、上报下发等工作（8）负责公文的催办和督办工作（9）机密文件打印2、印信管理（1）制订学校印信管理规定并监督执行（2）公章及专用章管理（3）监督各部门的印章使用和保管（4）印章的刻制、改刻与废止（5）学校介绍信管理办法的制订和监督执行（6）介绍信开具的管理3、校级刊物编发（1）校级刊物编写、排版、校订（2）校级刊物发放4、文印室管理（1）校订试卷与材料（2）打印试卷与各种材料（3）保密材料打印与保管（4）打印设备日常维护与清理（5）打印废料销毁与清理三、车辆的管理1、派车管理（1）各部门与人员因公出车调度与协调（2）受伤、急病等紧急事件派车（3）根据派车单与行车记录进行费用统计（4）及时汇报和处理运输事故，建立事故（迟到）台帐（5）对司机进行纪律培训2、车辆维护保养管理（1）负责车辆年检及审查的相关事务（2）负责车辆保管及个人使用的工具管理四、校园安全保卫工作1、校园安全工作组织（1）制定安全管理办法（2）校级安全教育工作组织（3）定期组织校园安全检查并通报检查结果（4）督促、落实有关部门进行整改（5）与学校各部门签订安全责任书（6）拟定并修改安全责任制及相应的奖惩制度（7）督促、落实安全考核与奖惩制度（8）设备隐患的检查和消除（9）员工操作规范隐患的检查与消除（10）消防、安全设备隐患的检查（11）学校防火、防盗工作的检查石竹山文武学校部门职责（12）制定消防工作计划与制度2、校园保卫（1）昼夜24小时的值勤工作（2）负责各种事故预防、警戒、巡逻工作（3）负责各种突发事故的应急处理，维护现场并配合有关部门工作（4）负责来宾及员工进出学校的管理、联络、登记工作（5）负责进出学校物品检查、核实登记放行事项（6）负责督导员工遵守工学校各项规章制度、维护学校的秩序（7）安排保卫人员值班和值班检查（8）汇报有关安全保卫工作（9）对保安队员定期进行保安知识培训与技能训练（10）负责节日、重大活动的安全保卫工作（11）制定突发事件应急措施并进行调查处理（12）编写保卫治安管理制度并下发到学校各部门（13）周边治安联防工作的开展（14）整理、保存安全保卫档案3、校园出入管理（1）制订学校出入管理规定并监督执行（2）参与制订学校参观...