行政副总（陈鸿寿）.docVIP免费

访谈记录时间：2005年5月25日被访谈人：陈鸿寿（副总裁）记录人：朱益宏地点：湖北金环办公楼三楼会议室一、个人情况二、公司情况三、本人主管工作、职责1、主要的工作是行政和后勤，原来管过人力资源；上次新华信咨询之后办公室的工作范围增加了很多，包括原来的办公室、新闻中心、组织部、工会、党群部等；还分管审计、医院、保安部、派出所等。医院基本已经承包出去了，效益增加了很多；派出所已经划出去了，现在的保安部只管企业内部厂区和生活区的保安；还有一个综合加工厂，主要生产一些辅助产品，如纸箱、包装袋等，另外还成立了一个社区居委会，把绿化、房管液化气站、退休职工等划给了社区；其他如宾馆、幼儿园等已经承包经营了。2、办公室主要是个综合性的部门，业绩难以明显显示出来，但离不开。要督办公司形成的决议，检查、反馈；大型会议接待；文件的收发、打印；公章管理、车队管理、文具领用管理；工会的一些活动，职工文娱活动等职工代表大会，人员都是兼职的；党群工作、团的职能，党费收缴；新闻中心主要负责闭路电视系统的维护，节目的接收等，《金环报》的发行编辑管理等；对外宣传、产品画册、公关活动等；周边政府关系的协调，工商年检、产品标识等；参观等；3、审计部主要对分厂、承包出去的公司的审计，二次分成资金的使用的审计、对驻外公司的审计，内部单位的归并交接，都是由财务和审计共同完成；对外采购合同需要经过审计的审核才能执行；个人的离任审计；四、对目前绩效考核看法、建议五、对所在岗位考核思路1、对部室的考核没有量化，难以考核，目前主要凭领导的印象，没有很好的标准；对不同的部门要有不同的指标，对保安部可以主要考核治安、发案率厂区物资被盗、家属区治安、消防火灾情况、发案的反应速度；2、办公室可以考核差错率、反应速度、督办反馈速度、其他部门评价、物资消耗的费用情况。党群、工会的工作比以前要少一些了。3、我管的部门比较多，但主要是管制度、重要审批、协调各部门关系等，社区是一个新的部门，涵盖的范围比较大，花的时间比较多。4、从考核来讲，办公室最为重要，如果公司正常运行不觉得他做了什么事则说明工作做得不错；5、审计的工作比较难做，有时候涉及到查出的问题怎么办，要不要处理等等。对审计工作质量的评价：审计之后类似的问题明显减少了。没有明确的质量评价，主要还是靠印象。审计参与采购工作，使采购供应透明化。上市公司的外部审计主要是财务部门配合，审计部门主要配合地方上审计局和检察院的审计。六、对主管部门负责人考核想法1、对保安部主要是治安情况，内部管理（工作中是否有违规），消防安全情况2、办公室的主要是新闻中心、协调内部关系、督办各项公司任务合格的办公室主任首先要熟悉规章制度、要秉公办事、原则性要强。3、审计部，首先要熟悉业务，专业能力要强，发现问题要及时真实反映给公司，操守要好。4、社区首先要热心，不推诿，对费用管理好5、综合加工厂要保质保量供应辅助产品，满足生产需要七、其他1、希望把部室的考核真正搞起来，尽量多量化一点，操作性比较强一点2、从考核周期来看，生产岗位可能按月考核比较容易，部室的考核周期可能要长一点，按季或者是半年3、难点是确定相关部门的特点，确定主要工作4、在企业干长了会有一些条条框框，新华信进来以后冲击很大；5、企业基础比较好，退下来的人在外面很抢手；