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北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化制作制作PPTPPT的的77种种““武器武器””佳软公司佳软公司··内部资料内部资料报告人:阮鹏北京佳软信息技术有限公司二二0000三年十一月三年十一月北京北京北京佳软·协力商霸软件联盟北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化2TitleTitle目标12逻辑3风格4布局5颜色6过程7工具北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化3目标1恰当的PPT,为恰当的人北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化41.1.目标目标1一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心4你的“目标”,在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出,在最后一页重复北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化5逻辑2唯有逻辑,使PPT具有说服力北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化62.2.逻辑逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次“标题”,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)3每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化7风格3有个人风格的PPT,被记忆北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化83.3.风格风格1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽量多的图表3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造5尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化9布局4结构化你的PPT北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化104.4.布局布局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性3整个PPT最好不要超过30页面4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有突兀的地方北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化11颜色5PPT,不是绘画北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化125.5.颜色颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化13过程6行动的PPT北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化146.6.过程过程1最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!2主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化15工具7在成功的PPT上,做成功的PPT北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化167.7.工具工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的PPT素材库3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips(附录)北京佳软·协力商霸软件联盟协力商霸:快速适应变化协力商霸:快速适应变化17附录:附录:罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips不要使用带边框或阴影的图框•Stufe1•Stufe2•Stu...

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