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江苏江动股份有限公司采购体系优化方案2003年7月11日第2页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案目录•供应商评估考核程序•采购招标程序•采购人员绩效考核方案•采购相关流程优化第3页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案《供应商评估考核程序》对潜在供应商的评估选择和现有供应商的考核评价进行了系统设计操作部门/岗位流程业务信息进行物料分类成立配套管理小组采购部/采购计划员潜在供应商资料收集及初评索样或试作质量认定配套管理小组/采购员配套管理小组/工艺员|检验员对潜在供应商进行实地考察和评估配套管理小组/主要成员与供应商进行议价谈判或竟标供应商资料表物料质量认定表供应商综合能力评估表是否批准拟订采购合同配套管理小组/采购员审批采购合同配套管理小组/组长否是签定采购合同定期修订采购合同配套管理小组/现有供应商供货情况定期考核配套管理小组/供应商采购合同供应商考核表合格供应商入档配套管理小组/采购员合格供应商名册供应商采购合同(审批)供应商采购合同操作部门/岗位流程业务信息流程供应商评估考核流程第4页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案目录•供应商评估考核程序•采购招标程序•采购人员绩效考核方案•采购相关流程优化第5页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案招标申请招标申请审批相关部门/经理编制招标文件招标小组/组长招标小组/招标申请部门招标资格预审招标小组/发放招标文件招标文件潜在投标人资格预审文件招标文件招标文件答疑投标文件及投标保证金的收取投标文件招标申请表是否批准否是截标不需资格预审需要资格预审投标保证金记录表投标人名单操作部门/岗位流程业务信息操作部门/岗位流程业务信息流程供应商招标流程确定标底价格和中标个数开标评标确定评标指标评标小组/招标评价打分表预中标名单定标预中标通知签约与中标通知招标小组/配套管理小组招标申请部门/招标小组/招标小组/招标文件评标记录招标评价打分表预中标通知书中标名单中标通知书《供应商采购招标程序》规范了供应商的选择和降低了采购成本第6页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案目录•供应商评估考核程序•采购招标程序•采购人员绩效考核方案•采购相关流程优化第7页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案江动股份公司采购一线人员工资奖金方案工资奖金分类占工资总额比例发放方式考核表年度绩效奖金年终依据年度绩效考核得分发放绩效考核表(年度)年度超成本任务奖金年终按照超出任务部分,提取一定比例发放超任务提取比例分配表年度成本任务考核工资20%年终按照成本任务达成比例发放年度成本任务达成统计表月度采购管理考核工资30%每月依据月度考核得分发放绩效考核表(月度)基本工资50%每月平均全额发放无适用对象:方案内容:采购员、采购部门经理注:成本任务是采购部经理或采购员需要完成的降低采购成本的任务指标,采购部经理需要完成整个部门的成本任务指标,各采购员需要完成各自所承担的拆分指标;不能完成任务,则只能获得相应比例的年度成本任务考核工资,超出任务则可获得额外的奖金。因采购资金不到位的采购金额不计入考核。因不可抗力原因造成任务指标未完成时,可酌情进行综合评价。方案目的:建立采购成本导向的采购工资奖金体系第8页江苏江动股份有限公司采购体系优化方案采购成本任务的确定方法4.利用采购员个人任务指标试算公式进行试算,初步确定个人采购成本降低比例总体任务指标:采购部门采购成本降低比例采购成本降低比例=(基准价采购金额-实际价采购金额)/基准价采购金额基准价:指考核期初的物料采购价格基准价采购金额:考核期内所有采购物料以其基准采购价格计算出的采购总金额实际价:指考核期间实际发生的物料采购价格实际价采购金额:考核期内所有采购物料以其实际采购价格计算出的采购总金额任务指标拆分:个人采购成本降低比例(采购员个人所分配的基准价采购金额个人采购成本降低比例)=基准价采购金额-实际价采购金额1.确定计划基准价采购金额2.将计划基准价采购金额分配到每个采购人员上3.估计不同物料的降价空间5.与采购员谈判,最终确定个人采购成本降低比例由采购部门经理综合物...

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