岗位_总经办_张惠祥.docVIP免费

岗位分析问卷岗位分析问卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分，其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析，形成岗位说明书；2、填写人应保证填写的内容真实、客观；3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与新华信顾问小组联系。电话：021－68871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名：张惠祥填写日期：2003年3月26日岗位名称：总经理办公室主任岗位编号：所属部门：总经理办公室直接上级：总经理岗位设置目的（一句化概括）：服务领导，协调左右，传递信息二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写不下，请在背面填写，下同），并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“○”：○（1）组织安排总经办的各项日常工作；○（2）协助集团领导，协调与督办有关工作；○（3）起草、修改集团年度、季度工作安排、工作汇报等综合性文件；（4）审核有关文件、信息；（5）安排领导召集的会议；（6）办理有关事务性工作；（7）参与或督促办理其他各岗位工作任务；（8）接待业务。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：（1）每天必须完成的任务：审核有关文件；协调有关工作；办理事务性工作。（2）一周须完成一次的任务：审核发布的信息动态；安排一周会议；第1页岗位分析问卷审批有关费用报销。（3）一个月须完成一次的任务：3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？（1）建议权（有关工作，会议安排）（2）初审权（有关文件，工作安排）（3）审核权（有关费用报销、有关文件信息）（4）制定权（有关规章制度）4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？（1）对起草、修改、初审工作总结、汇报等综合性文件负责；（2）对审核办公用品采购费用，修理费用，业务活动费用负责；5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的？1)按规定办事2)明确具体意见（口头或书面批示）6、请简明描述您给予直接下级指导的内容？1）提出工作分工或具体工作要求2）3）7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要说明接触原因。上级员工：集团领导；同级员工：集团各部门负责人；下级员工：集团各部门有关员工；主要公司外部单位：市商委，市粮食局，集团各子公司；8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1）上级下达文件：通知，意见，批复；2）提交上级文件：请示，报告，工作汇报，信息；3）同级转来文件：汇报，信息；4）转给同级文件：领导批示，信息；5）下级提交文件：请示，报告，汇报，信息；6）下达给下级文件：通知，批复；第2页岗位分析问卷第二部分调查信息：1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划“√”，下同）（）不需要（）1年（√）2年（）3年（）4年（）5年及以上（）不好估计（）其他（请填写）________年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？（）初中（）高中（）大专（√）本科（）硕士及以上（）不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？（）不需要培训（）1个月以内（）3个月以内（）半年以内（√）半年以上（）不好估计4、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按重要程度列出。熟悉文秘知识、经济管理知识、集团业务知识、礼仪知识5、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按重要程度列出。计算机、外语熟练6、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按重要程度列出。领导能力、指导能力，创新能力，管理技能，协调能力公共关系，表达能力，公文写作，分析能力，7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持？文件运转8、您认为本岗位与其他岗位的工作衔接上，在哪些方面存在问题？9、请将该表没有列出，但您认为有必要的内容写在下面：再次感谢您的参与！第3页