岗位_总经办_邬剑荣.docVIP免费

岗位分析问卷岗位分析问卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分，其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析，形成岗位说明书；2、填写人应保证填写的内容真实、客观；3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与新华信顾问小组联系。电话：021－68871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名：邬剑荣填写日期：2003年3月26日岗位名称：总经理办公室副主任岗位编号：所属部门：总经理办公室直接上级：总经理办公室主任岗位设置目的（一句化概括）：协助主任做好总经理办公室日常工作，统筹安排领导交办的各项任务二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写不下，请在背面填写，下同），并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“○”：○（1）办理规划、资金、投资、经营、储备等方面来文、批转和分办工作，做好相关部室发文及其他材料的核稿工作。○（2）协助总经理、总工程师处理日常事务，协调集团公司各部室间的工作。○（3）办理集团公司领导主持或参加的会议安排，做好会务工作。（4）办理协调集团外事、外经工作，办理集团人员公务出访手续。协助做好接待工作。（5）办理上级交办、督办及集团公司总经理室领导确定的各项工作督办。（6）草拟总经理办公室发文和有关综合性材料，协助收集政务信息。（7）对集团信息化项目建设及网站建设给予指导。（8）完成领导交办的其他工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：（1）每天必须完成的任务：办理规划、资金、投资、经营、储备等方面来文、批转和分办工作，做好相关部室发文及其他材料的核稿工作。处理日常事务，做好会议安排和记录工作。（2）一周须完成一次的任务：办理集团公司领导主持或参加的一周会议安排，做好会务工作。协助做好政务信息收集工作。（3）一个月须完成一次的任务：集团公司总经理室领导确定的各项工作督办。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？（1）建议权（有关会议安排、有关工作）（2）监督权（督办项目）第1页岗位分析问卷（3）指导权（总部信息化建设和网站建设）（4）初审权（有关文件、有关材料）（5）审核权（有关业务活动费用、电脑耗材）（6）4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？（1）对公司规划、资金、投资、经营、储备等方面文件负责。（2）对公司信息化建设和网站建设实施负责。（3）对公司总经理室领导确定的各项工作落实负责。（4）对集团人员公务出访计划实施负责。（5）对有关业务活动费用、电脑耗材审核负责。5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的？1)接受总经理室领导书面或口头方向性指导。2)接受总经理办公室主任书面或口头方向性指导。3)4)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容？1）对本部门电脑室员工的业务指导。2）3）7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要说明接触原因。上级员工：总经理室领导、总经理办公室主任。同级员工：与各公司、直属单位领导及总部各部室经理的协调沟通。下级员工：与各公司、直属单位办公室主任及总部各部室员工的沟通。主要公司外部单位：市政府、市商委、市粮食局、各子公司、市外办、市外经贸委。8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1）上级下达文件：规划、资金、投资、经营、2）提交上级文件：请示、报告（内容同前）储备等方面通知、批复文件3）同级转来文件：书面报告、专题材料4）转给同级文件：领导批示、文件、信息5）下级提交文件：请示、报告、专题材料5）下达给下级文件：通知、批复（内容同前）第2页岗位分析问卷第二部分调查信息：1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划“√”，下同）（）不需要（）1年（）2年（√）3年（）4年（）5年及以上（）不好估计（）其他（请填写）________年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？（）初中（）高中（）大专（√）本科（）硕士及以上（）不好估计3、您认为一位没有相关工作经验...