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岗位分析问卷岗位分析问卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分,其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析,形成岗位说明书;2、填写人应保证填写的内容真实、客观;3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与新华信顾问小组联系。电话:021-68871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名:阮宰民填写日期:2003年3月27日岗位名称:人事主管岗位编号:所属部门:人事部直接上级:人事部经理岗位设置目的(一句化概括):从事集团系统及总部(集团报帐制企业)用工、薪酬、社会保险管理二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“○”:○(1)办理集团总部员工招工、退工手续(劳动合同管理);(2)编制集团总部员工(子公司产权代表)收入发放凭证;(3)参与各企业(集团总部)年度工资总额确定(清算)的协调、审核工作;○(4)审核各企业年度工资总额发放计划(工资总额调整计划),并对计划执行情况进行检查;(5)办理集团总部(集团报帐制企业)员养老保险、医疗保险、失业保险新建、变更手续;(6)指导、协调集团系统有关用工、薪酬、社会保险等方面的政策;○(7)草拟集团系统(集团总部)有关用工、薪酬、社会保险等方面的意见和试行办法;(8)完成领导交办其他工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后):(1)每天必须完成的任务:有关用工、薪酬、保险等方面的日常工作。(2)一周须完成一次的任务:办理员工有关录用手续(3)一个月须完成一次的任务:员工社会保险变更转移、编制两次员工收入发放凭证、办理员工找工、退工手续。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度?第1页岗位分析问卷(1)工资总额计划建议、审核权(2)企业用工分配规章制度制定权(3)工资总额计划执行监督权(4)企业内部分配指导权(5)(6)4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责?(1)对招用(退工)的员工合法性负责;(2)对发放员工收入分配的时间性和准确率负责;(3)对员工变更后的缴纳社会保险费用准确性负责;(4)对制订劳动合同中有关条款政策合法性负责。(5)5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的?1)布置工作;2)询问工作进展情况;3)针对问题,提出工作要求。4)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容?1)人事用工2)收入分配3)保险福利7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触原因。上级员工:因工作需要,经常与市(区)劳动、财政、保险有关部门的公务员联系;同级员工:因工作需要,经常与集团总部财务、总经理办公室(党办)员工联系;下级员工:因工作需要,经常与各子公司人事部员工联系。主要公司外部单位:所在单位财政、劳动部门8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1)上级下达文件:批复、通知2)提交上级文件:报告、请示3)同级转来文件:函4)转给同级文件:函5)下级提交文件:报告、请示5)下达给下级文件:通知、批复第2页岗位分析问卷第二部分调查信息:1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同)()不需要()1年()2年()3年()4年(√)5年及以上()不好估计()其他(请填写)________年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?()初中()高中()大专(√)本科()硕士及以上()不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?()不需要培训()1个月以内()3个月以内()半年以内(√)半年以上()不好估计4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。(1)精通有关劳动法规、规章;(2)熟悉财务税收政策;(3)了解行政管理、统计分析知识。(4)5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。(1)熟练运用计算机操作;(2)了解其他经营...

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