办公用品管理制度030.docVIP免费

办公用品管理制度第一条为规范上海中油石油仪器制造有限公司（以下简称公司）办公用品的管理，特制定本制度。第二条本制度适用于公司的所有员工。第三条办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。个人办公用品是指员工领用后主要由个人使用并负责保管的办公用品；非个人办公用品是指在部门或公司范围内统一使用并由专人负责保管的办公用品。个人办公用品与非个人办公用品的分类见附表1和附表2。办公用品在发放前统一由总经办委派行政秘书进行管理。第四条办公用品的预算。各部门每月25日前将本部门次月的办公用品预算上报总经办，总经办主任审核后报总经理审批。总经理批准后的预算在行政秘书处存档，作为办公用品采购的依据。第五条办公用品的采购。行政秘书依照总经理审批后的各部门预算，负责办公用品的采购，采购前要至少比对三家供货商的价格，供货商的选择须由总经办主任签字后方可确定。办公用品采购完成后，行政秘书要填写《办公用品入库登记表》，存档备查。稽核专员要监督整个采购过程。第六条购买办公用品的费用，由各部门经理提出书面申请，总经办主任汇总审核，总经理批准后方可确认。办公用品的费用应根据各部门领用的实际情况，分摊在各部门的管理费用之中。第七条办公用品的发放。1)公司员工申领办公用品，须到行政秘书处填写《办公用品领用登记表》，在表上注明所需办公用品的种类及数量。2)如员工申领的办公用品在工作部门预算之内，行政秘书应在当天发放。3)如因工作原因需要申领超出预算的办公用品，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报总经理审批。行政秘书接到总经理审批过的书面申请后，应在三天之内完成该办公用品的采购和发放过程，并将书面申请存档备查。4)公司根据工作需要设置岗位标准办公用品配置（详见附表），员工原则上按标准配置申领办公用品；如因工作原因需要领用超出标准配置的办公用品，申领的程序与申领超出预算的办公用品程序相同。5)全公司范围内使用的非个人办公用品，如打印机、墨盒、扫描仪等，由总经办统一安排。部门内使用的非个人办公用品，如U盘、移动硬盘、杀毒软件等，由部门经理负责领取。6)复印纸应由各部门经理每月按预算领取，并在本部门内部差专人保管员工因工作原因需要复印，应在本部门领取复印纸，总经办不再向全公司范围提供复印纸。7)行政秘书须严格按照规定额度发放办公用品，在每月月底时汇总《办公用品领用登记表》表上的内容，填写《办公用品出库统计表》，并与《办公用品入库登记表》核对。第八条总经办主任每月进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库统计表是否相符，办公用品的购买价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定等，具体内容参见公司对总经办行政秘书和稽核专员的业绩考核指标。第九条对于行政秘书在办公用品管理过程中由于失职给公司造成的浪费或损失，按《考核制度》中的相关规定进行处罚。第十条本制度自发布之日起生效，修订权、废止权在总经理办公会议，由总经理办公室负责解释与实施。附表1个人办公用品清单笔筒文件夹档案袋透明胶片圆珠笔橡皮胶水卷笔刀胶水毛巾（抹布）钢笔美工刀文件栏便笺墨水修正液工作手册硬面抄直尺装订夹附表2部门办公用品清单墨盒软盘印油电池复印纸复写纸起订器白板笔记号笔卫生香球一次性杯子杯托白板擦胶带纸茶叶移动硬盘印泥票夹报事贴信笺信封文件栏电话机碎纸机电脑硒鼓胶卷色带荧光笔标签纸订书钉回形针大头针订书机图钉垫板刀片剪刀CD-RU盘电脑键盘白板杀毒软件扫描仪灯泡鼠标附表4高层管理人员办公用品标准配置名称数量名称数量名称数量钢笔1支铅笔1支卷笔刀1个硬面抄1本文件夹3个修正液1瓶橡皮1个笔筒1个工作手册1本便笺1本文件栏1个笔记本电脑1台鼠标1个电话机1个打印机1台印泥1盒墨水1瓶U盘1个附表4中层管理人员办公用品标准配置名称数量名称数量名称数量签字笔1支铅笔1支卷笔刀1个硬面抄1本文件夹3个修正液1瓶橡皮1个笔筒1个工作手册1本便笺1本文件栏1个电脑1台鼠标1个电话机1个键盘1个印泥1盒附表4行政人员办公用品标准配置名称数量名称数量名称数量圆珠笔1支笔筒1个修正液1瓶硬面抄1本文件夹3个便笺1本电话机1...