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黑龙江辰能集团公司会议管理暂行办法第一条半月例会。隔周一上午9时召开,由总经理或常务副总主持,各职能部门部长以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会(扩大会)。由总经理根据工作需要决定召开,总经理主持,集团公司三总师以上人员及会议内容有关人员参加,会议就集团公司的一些重大事项做出决定。第三条半年工作会。于每年7月份召开,由总经理或副总主持,参加人员包括各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员,会议内容包括总结半年工作;下半年工作计划;对各部门子公司和事业部的工作做出评价;就集团公司的一些大事项做出决定。第四条全年工作会。于每年1月份召开,由总经理主持,参加人员包括各部门部长、各子公司和事业部的派出人员,会议内容包括总结全年工作;确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划;下年工作计划;对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价;并就集团公司的一些重大事项做出决定。第五条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜召开的会议。第六条临时会议。职能部门部长以上人员临时召开会议。第七条会议组织。1)半月例会无须正式通知。参会人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,由集团办公室整理,提前一天将议案以书面形式交与会人员。2)集团办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等具体事项。3)各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施。第八条会议上审议的各部门计划,如有修改,各部门负责将新计划于会议结束后48小时以书面形式报集团办公室,并按照新拟定的计划执行。第九条会议纪要与决议。集团办公室负责会议记录,会议结束后两天内完成会议纪要。如会议形成决议,各与会人员须在会议决议上签字确认。1第十条集团办公室负责检查会议议定事项的执行情况。第十二条本办法的修改与补充由总经理办公会决定。2

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