用友实施顾问指导手册-《项目实施主计划编制指导与交付路线图任务明细》.xlsxVIP专享

《项目实施主计划编制指导与交付路线图任务明细》作者：张恒《项目实施主计划编制指导》内容项注：针对《参考模板-项目实施主计划书(XLS版本)》进行简单说明。1.项目背景-客户简介-项目简介-项目目标-关键需求2.项目定义-项目目标与范围-验收标准3.项目组织-双方项目组-通讯录-职责定义4.回款计划-软件许可收入-实施收入5.主计划（含里程碑）-进度计划-子计划：需求调研-子计划：用户培训-子计划：测试计划-子计划：编写安排-子计划：数据计划-子计划：上线计划6.资源计划-用友方顾问-客户方用户7.费用计划-用友方费用结束语：-客户方费用8.沟通计划-沟通要点-沟通内容9.风险计划-风险规避10.质量计划-质量保证《项目实施主计划编制指导》编写指导这里主要介绍客户的基本情况，该段落一般抄袭客户公司已有的宣传资料，如网站、售前方案。考虑变更的影响，形成不同的版本。静态数据准备和动态数据准备。如对仓库库存进行盘点，盘点数据的准确率要有要求等。这里结合项目具体情况填写。最好是能有要求。注：针对《参考模板-项目实施主计划书(XLS版本)》进行简单说明。这里主要介绍项目的基本情况，将客户对项目的期望进行简单地描述。包括项目金额、范围、模块的简述。对整个项目做一个概要性说明。客户企业计划通过ERP加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么？比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了就会出大问题。客户企业计划在哪些公司、哪些部门、实施哪些模块、是否分期。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出。结合具体的实施工作，可以将软件的技术范围等列入、接口范围、客开等列入。目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给客户方的建议)，如服务器(型号、规格、功能)如果有客户化开发的话，软件的开发规范、要求也可以列入一部分、以便明确。这些必须要说清楚的。做到什么杨算是结束，这是必须事先约定。这需要和客户沟通、打好基础、基调。由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁负责、由谁审核。做事之前先正名。当然，客户企业方的组织架构也必须要明确。双方对等。需要就合同付款细节和销售/客户确认，付款的时间应该予以事先判定(一般为付款的里程碑后一周时间)。和销售明确需要由谁负责收款，客户方由谁审批交付成果，付款条件(权责发生制的百分比，对应里程碑文档)。需要注明的是，这里只是计划的情况，具体的情况还需要具体去谈(先给双方一个大概的付款方式----需要保障双方的权益)公司计划在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么(甚至寻找软件、硬件、咨询供应商等等，至少明细到三级任务)。业务调研要有时间和计划安排，包括编写针对性调研问卷、发放、收集、访谈、编写、确认等。在这里至少应该规定调研的时间安排，计划哪个部门需要多长时间(如每个部门两天，对象是某某某)，编写报告需要多长时间(如两周)。顾问需要做到的大概方面(整理客户企业的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)计划ERP实施培训需要多长的时间，一般关键用户多长时间、最终用户多长时间，按部门、角色等，或集中或分步。应该由部门什么人参加，培训的内容是什么(参考前面的范围计划，KEYUSER最重要，谁来参加)、培训的结果/效果是什么、如何考评结果。建议跟客户企业关键用户说明其职责、明确他们要对最终用户做培训。培训完毕需要参与培训的人员对用户的培训结果予以评价，并作为用户绩效考核的依据。项目上线前要充分测试，暴露系统中存在的问题----肯定会有的。当然也有用户难以习惯系统的运作方式所产生的易用性问题。编写工作主要是涉及需求报告、方案、测试案例、用户手册等。要分工明确、安排好。如必须由KEYUSER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册)，同时这些KEYUSER也是进行具体验收的主力。上线的前2周是十分关键的。不必多说。目前有两种方式由旧系统切换到新系统。一次性切换和并行后逐步切换。项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点，并建议采用哪种方式...